Как оформить академический отпуск и продление сессии в вузах Троймяста

Прежде чем начать писать заявку, нужно понимать, что у каждого университета в регионе свои особенности.

• Гданьский технический университет (Гданьский технический университет): Именно здесь доминирует система Moja PG. Большинство вопросов можно решать в электронном виде, но для более серьёзных вопросов, например , отпуска декана, система часто требует приложить скан бумажного заявления с рукописной подписью.
• Гданьский университет (UG): Система USOSweb — ваш основной инструмент. Помните, что факультеты Гданьского университета сильно разбросаны — от общественных наук на улице Бажиньского до экономического факультета в Сопоте. Своевременность отправки документов в соответствующий декан здесь крайне важна.
• КРУЖКА: Именно здесь максимальная строгость. Продление экзаменационной сессии в медицинской области требует жёстких доказательств, обычно медицинских, а проверочные комитеты очень тщательны.

Независимо от того, учитесь ли вы в Академии изящных искусств в Гдыне или в Академии изящных искусств в Гданьске, существует одно правило: декан тоже человек, но он действует в рамках Устава обучения. Ваша задача — доказать, что ваш запрос соответствует этим требованиям.

Продление экзаменационной сессии — как получить дополнительное время?

Продление экзаменационной сессии — это процедура, которая позволяет сдавать экзамены или получать кредиты после официального завершения пересдачи. Это идеальное решение, когда, например, вы оказались в больнице во время зимней сессии или когда ваш работодатель в порту Гданьск отправил вас на неожиданное обучение.

Когда можно подать заявку на продление?

Большинство правил в Три-Сити предусматривают такую возможность в случаях:

1. Длительное заболевание, подтверждённое медицинской справкой.
2. Важные случайные события (например, смерть близкого, несчастные случаи).
3. Участие в национальных спортивных соревнованиях (распространено среди учеников AWFiS).
4. Ошибки со стороны университета (например, перекрывающиеся даты экзаменов, чего не должно происходить в USOS, но реальность может быть иной).

Как написать заявление? (Ключевые элементы)

При поиске шаблона заявления декана обратите внимание на структуру. Ваше заявление должно быть конкретным.

• Заголовок: Ваши данные, номер альбома, область обучения и год обучения. Справа: город (например, Гданьск) и дата.
• Адресат: Сз. П. [Tytuł, Imię i Nazwisko Dziekana], декан факультета [Nazwa Wydziału].
• Реальное содержание: «Я любезно прошу продлить экзаменационную сессию в семестре до [letnim/zimowym] до [data].»
• Обоснование: Именно здесь решается судьба заявки. Если ваша причина — болезнь, напишите: «Моя просьба мотивирована внезапным ухудшением здоровья в период… к…, что мешало мне сдавать экзамены по предметам…».

Отпуск декана — как получить «деканский отпуск» в Три-Сити?

Иногда недели или двух дополнительных времени недостаточно. Если тебе нужен полный семестр или год отпуска, тебя интересует деканский отпуск. Как получить такое согласие? В Гданьске и Гдыне чаще всего предоставляются два типа отпуска: медицинский и по так называемым «важным причинам».

Виды отпуска декана

1. Медицинский отпуск: Присуждено на основании решения медицинского комитета. В Гданьском университете или Гданьском техническом институте часто требуется сертификат от врача-специалиста по трудовой медицине или специализированной клиники (например, Университетского клинического центра в Гданьске).
2. Случайный отпуск / по важным причинам: Здесь причины могут быть разными — от финансовых проблем, через командировку за границу до рождения ребёнка (декретный/отцовский отпуск почти всегда воспринимается положительно).
3. Ежегодный отпуск: Он становится всё более популярным в Три-Сити. Если вы получили престижную стажировку в компании в Olivia Business Centre, что мешает учёбе, вы можете подать заявление на отпуск, мотивированный профессиональным развитием.

Последствия отпуска декана

Перед тем как подавать заявку, вам нужно знать, что «декан» имеет свои последствия:

• Студенческий билет: В большинстве университетов сохраняется статус студента, а значит, есть скидки на поезда SKM, PKP и общественный транспорт в Гданьске (ZTM) и Гдыне (ZKM). Однако стоит проконсультироваться с деканом — некоторые университеты требуют «штампировать» удостоверение личности на время отпуска.
• Стипендии: Во время отпуска вы обычно не получаете стипендию ректора или социальную стипендию.
• Общежитие: Это часто связано с необходимостью покинуть студенческое общежитие (например, в Вжеще в Гданьске), чтобы освободить место для активных студентов.

Применение к шаблону Дина — универсальная схема

Ниже я представляю структуру, которая широко признана в Гданьском университете, Гданьском техническом университете и других университетах Три-Сити.

Гданьск, 15.05.2026

Ян Ковальски
Альбом No: 123456
Область обучения: информатика, второй год
Факультет электроники, телекоммуникаций и информатики Гданьского политехнического университета

Sz. P.
Ян Новак, PhD, DSc, Eng., проф. Gdańsk Tech
Заместитель декана по студенческим делам

Применение

Я любезно прошу вас предоставить декану отпуск (семестр) на летний семестр учебного года 2026/2027

Я мотивирую свою просьбу сложной семейной ситуацией и необходимостью устроиться на постоянную оплачиваемую работу, которая мешает мне стабильно участвовать в преподавании. Прилагается отчет о доходах и трудовом договоре.

С уважением,
(рукописная подпись)

Практические советы для студентов из Гданьска, Гдыни и Сопота

Подача заявки — это процесс, где дьявол кроется в деталях. Вот что вам нужно знать местному студенту:

• Деканские должности (так называемые «Мордоры»): Часы работы могут быть конкретными. В бакалавриате офисы часто закрыты для студентов по средам. Ознакомьтесь с ним перед тем, как отправиться из Гдыни в Бажиньское.
• Документация служит основой для: Никогда не пиши общие формулировки вроде «У меня проблемы». Приложите ксерокопии медицинских документов, справки работодателя из Гданьска или Гдыни, документы из офисов. Чем больше фактов, тем ниже вероятность отклонения заявки.
• Даты в правилах: как получить отпуск декана? Прежде всего — вовремя. Обычно следует подавать заявку на должность декана до начала семестра или в первые недели семестра. Подача заявки на отпуск в середине пересдачи на прошлый семестр почти всегда обречена на провал.
• Согласие на проведение экзаменов в отпуске: В некоторых случаях вы можете сдать определённые экзамены в заявке, даже находясь в отпуске. Деканы Гданьского техникума часто играют на руку амбициозным студентам в этом вопросе.

Электронные приложения в системах USOS и Moja PG: оцифровка приложений в Три-Сити

В 2026/2027 году большинство университетов Три-Сити отказываются от традиционных бумажных документов в пользу электронного обращения. Понимание того, как техническая система интерпретирует вашу заявку на цифрового декана (шаблон), является основой успеха.

Процедура в Moja PG (Гданьский технический университет)

В Гданьском политехническом университете этот процесс практически полностью автоматизирован. В модуле «Студент» вы найдёте вкладку «Приложения».

• Важное примечание: Выбрав причину запроса отпуска декана, система автоматически генерирует список обязательных приложений. Если вы подаете заявление на медицинский отпуск, необходимо загрузить скан медицинской справки. Однако помните, что система Moja PG не освобождает вас от обязательства предоставить оригинальный медицинский документ в Студенческий сервис (BOS) в течение 7 дней после подачи электронной заявки.

Процедура в USOSweb (Гданьский университет, MUG)

В Гданьском университете система USOS позволяет подавать заявки в виде «электронных заявок».

• После подачи запроса на продление экзаменационной сессии статус меняется с «Подан» на «рассматривается». Если статус не изменится в течение 3 рабочих дней, это сигнал связаться с клерком в деканате в Бажаньском или в Сопоте — ваша заявка могла застрять по техническим причинам.

Медицинская документация: где можно получить надёжный сертификат в Гданьске?

Для деканов университетов Три-Сити не каждый сертификат одинаково важен. Если ваша цель — отпуск декана, то как его получить без проблем зависит от выдающего документа.

1. Университетский клинический центр (UCK) в Гданьске: Документы, выданные специалистами из УК, имеют первостепенное значение для комитетов MUG и UG.
2. Scanmed Medical Center (рядом с общежитиями Гданьского технического университета): Благодаря тесному сотрудничеству с Гданьским техническим университетом, врачи на данном этапе прекрасно знают, как оформить сертификат так, чтобы он соответствовал нормативным требованиям технического университета.
3. Провинциальная ревматологическая команда в Сопоте: частое место для студентов экономических и управленческих факультетов, подающих заявку на медицинский отпуск из-за реабилитации.

Ключевой совет: медицинская справка не обязательно должна содержать диагноз (вы защищены медицинской конфиденциальностью), но должна быть чёткая запись: «Ваше состояние здоровья мешает вам продолжить учёбу/сдавать экзамены в дату… к…«. Без этой фразы продление экзаменационной сессии часто отклоняется.

Различия в учебной программе — ловушка возвращения после отпуска декана

Прежде чем получить деканский отпуск, нужно проверить, изменится ли ваша учебная программа в Гданьске в следующем году.

• Что это значит? Если вы возьмёте год перерыва на факультете океанографии бакалавриата, вы сможете вернуться к новой сетке часов. Деканат может затем обязать вас выполнить так называемые отличия в учебной программе (дополнительные предметы), которые появились в новой программе.
• Стоимость: За каждый дополнительный предмет, возникший из-за различий в учебной программе, студент обычно должен платить (согласно прайс-листу кредитов ECTS конкретного университета). Стоит упомянуть это в заявлении, где просят «отпуск по учёбе при сохранении текущей учебной программы», хотя согласие на это зависит от автономии преподавателя.

Финансовые аспекты для студентов, обучающихся заочно (неполный день)

Для студентов, обучающихся заочно в Три-Сити, продление экзаменационной сессии или отпуск — это вопрос не только времени, но и больших денег.

• Возмещение стоимости обучения: если вы просите отпуск декана в течение семестра, проверьте своё соглашение с университетом. В большинстве негосударственных университетов Три-Сити (например, WSB Merito или WSZ) вы имеете право на пропорциональное возмещение стоимости обучения только при подаче заявления до определённого дня месяца.
• Плата за повтор семестра: Помните, что отпуск декана бесплатный, но если вы не получите продление и не пройдёте курсы, стоимость возвращения в университет (условная зачисление) в Гданьске может составлять от 1500 злотых до даже 4000 злотых за семестр.

Поддержка студенческого омбудсмена и студенческих организаций

В спорных ситуациях, когда декан отказывается продлить экзаменационную сессию, несмотря на чёткие предпосылки, студент в Три-Сити имеет сильную оборонительную позицию.

• Студенческий парламент бакалавриата / Студенческое самоуправление Гданьского университета: У них есть офисы юридической консультации. Если вашу заявку на должность декана (шаблон) отклонили, идите туда с копией документа. Часто ошибка заключается в отсутствии ссылки на конкретный пункт Устава учебы (например, § 24 Регламента Gdańsk Tech, касающийся случайных событий).
• KPA (Кодекс административного процесса): Помните, что решение декана — это административное решение. Он должен содержать фактическое и юридическое обоснование. Если вы получите отказ без объяснений, это юридически ошибочно и легко оспорить апелляцию ректору.

Часто задаваемые вопросы о отпуске декана

Есть ли плата за продление экзаменационной сессии?

Обработка самой заявки и назначение новых дат проходят бесплатно. Однако помните, что если вы не сдадите экзамен, несмотря на продление, вам придётся платить за повтор предмета (так называемое условие), которое в университетах Три-Сити стоит от 100 до даже 300 злотых за кредит ECTS.

Имею ли я право на скидки на SKM во время деканского отпуска?

Да, если у вас есть действующий студенческий билет (ELS). Система продажи билетов в Три-Сити основана на действительности голограммы. Если деканат выиграет вашу удостоверение личности несмотря на отпуск, вы можете легально воспользоваться льготами.

Что если декан отклонит мою заявку?

Вы имеете право обжаловать каждое решение декана перед ректором (обычно у вас есть 14 дней). В этом случае стоит обратиться в Студенческий парламент Гданьского технического университета или Гданьский техникум — у них есть свои юристы, которые помогут вам сформулировать более убедительные аргументы.

Могу ли я получить деканский отпуск в первый год?

Это сложно, но возможно (в основном больничный). Большинство правил в Три-Сити предполагают, что отпуск по важным причинам можно получить только после окончания первого года обучения.

Сколько времени занимает принятие решения в Гданьске?

Согласно Кодексу административных процедур, у университета есть один месяц, но на практике в деканатах Три-Сити решение будет принято в течение 7-14 рабочих дней. Информация обычно сначала появляется в системе (USOS/My PG).

Резюме: не бойтесь просить помощи

Учёба в Три-Сити — это марафон, а не спринт. Продление экзаменационной сессии или взятие деканского отпуска — это обычные процедуры, которыми пользуются тысячи студентов каждый год. Самое важное — честность в обосновании, своевременность и внимание к документации.

Если чувствуете, что теряете позиции, не ждите до последнего момента. Используйте вышеуказанное заявление для шаблона декана, заберите необходимые сертификаты и обратитесь в офис студенческого обслуживания. Гданьск, Гдыня и Сопот предлагают отличные перспективы развития, и временный перерыв от учёбы может быть именно тем, что нужно, чтобы вернуться в университет с новой энергией и чёткой целью.

Нужна помощь с формулировкой конкретного пункта? Свяжитесь со своим староста года или студенческой организацией — они лучше всех знают, на что декан уделяет наибольшее внимание!