Podanie o przedłużenie sesji i urlop dziekański – Trójmiasto

Przedłużenie sesji egzaminacyjnej to procedura, która pozwala na zdawanie egzaminów lub uzyskanie zaliczeń po oficjalnym zakończeniu sesji poprawkowej. To rozwiązanie idealne, gdy np. wylądowałeś w szpitalu w trakcie sesji zimowej lub gdy Twój pracodawca w gdańskim Porcie wysłał Cię na niespodziewane szkolenie.

Kiedy możesz wnioskować o przedłużenie?

Większość regulaminów w Trójmieście przewiduje taką możliwość w przypadku:

1. Długotrwałej choroby potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim.
2. Ważnych zdarzeń losowych (np. śmierć bliskiej osoby, wypadki).
3. Udziału w zawodach sportowych rangi ogólnopolskiej (częste u studentów AWFiS).
4. Błędów ze strony uczelni (np. pokrywanie się terminów egzaminów, co w USOS nie powinno się zdarzyć, ale realia bywają różne).

Jak napisać podanie? (Kluczowe elementy)

Szukając podanie do dziekana wzór, zwróć uwagę na strukturę. Twoje podanie musi być konkretne.

• Nagłówek: Twoje dane, numer albumu, kierunek i rok studiów. Po prawej stronie: miejscowość (np. Gdańsk) i data.
• Adresat: Sz. P. [Tytuł, Imię i Nazwisko Dziekana], Dziekan Wydziału [Nazwa Wydziału].
• Treść właściwa: „Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie sesji egzaminacyjnej w semestrze [letnim/zimowym] do dnia [data]”.
• Uzasadnienie: To tu decydują się losy wniosku. Jeśli Twoja przyczyna to choroba, napisz: „Moja prośba motywowana jest nagłym pogorszeniem stanu zdrowia w terminie od… do…, co uniemożliwiło mi podejście do egzaminów z przedmiotów…”.

Urlop dziekański – jak dostać „dziekankę” w Trójmieście?

Czasami tydzień lub dwa dodatkowego czasu to za mało. Jeśli potrzebujesz pełnego semestru lub roku przerwy, interesuje Cię urlop dziekański. Jak dostać taką zgodę? W Gdańsku i Gdyni najczęściej przyznaje się dwa rodzaje urlopów: zdrowotny oraz z tzw. „ważnych przyczyn”.

Rodzaje urlopów dziekańskich

1. Urlop zdrowotny: Przyznawany na podstawie orzeczenia komisji lekarskiej. Na UG czy PG często wymagane jest zaświadczenie od lekarza medycyny pracy lub specjalistycznej kliniki (np. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku).
2. Urlop losowy / z ważnych przyczyn: Tutaj powody mogą być różne – od problemów finansowych, przez wyjazd zarobkowy za granicę, aż po narodziny dziecka (urlop macierzyński/tatusiowy jest niemal zawsze rozpatrywany pozytywnie).
3. Urlop zawodowy: Coraz popularniejszy w Trójmieście. Jeśli dostałeś prestiżowy staż w firmie w Olivia Business Centre, który koliduje ze studiami, możesz wnioskować o urlop motywowany rozwojem zawodowym.

Skutki urlopu dziekańskiego

Zanim złożysz podanie, musisz wiedzieć, że „dziekanka” ma swoje konsekwencje:

• Legitymacja studencka: Na większości uczelni zachowujesz status studenta, a więc i zniżki na SKM, pociągi PKP i komunikację miejską w Gdańsku (ZTM) i Gdyni (ZKM). Jednak warto to sprawdzić w swoim dziekanacie – niektóre uczelnie wymagają „podstemplowania” legitymacji na czas urlopu.
• Stypendia: Podczas urlopu zazwyczaj nie pobiera się stypendium rektora ani socjalnego.
• Miejsce w akademiku: Często wiąże się to z koniecznością opuszczenia Domu Studenckiego (np. w gdańskim Wrzeszczu), by zwolnić miejsce dla studentów aktywnych.

Podanie do dziekana wzór – schemat uniwersalny

Poniżej przedstawiam konstrukcję, która jest powszechnie akceptowana na Uniwersytecie Gdańskim, Politechnice Gdańskiej oraz innych trójmiejskich szkołach wyższych.

Gdańsk, dnia 15.05.2026 r.

Jan Kowalski
Nr albumu: 123456
Kierunek: Informatyka, Rok II
Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki PG

Sz. P.
dr hab. inż. Jan Nowak, prof. PG
Prodziekan ds. Studenckich

Podanie

Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie urlopu dziekańskiego (semestralnego) na semestr letni roku akademickiego 2026/2027

Prośbę swoją motywuję trudną sytuacją rodzinną i koniecznością podjęcia pracy zarobkowej w pełnym wymiarze godzin, co uniemożliwia mi rzetelne uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych. W załączeniu przesyłam oświadczenie o dochodach / umowę o pracę.

Z poważaniem,
(własnoręczny podpis)

Praktyczne wskazówki dla studentów z Gdańska, Gdyni i Sopotu

Składanie podań to proces, w którym diabeł tkwi w szczegółach. Oto co musisz wiedzieć jako lokalny student:

• Dziekanaty (tzw. „Mordory”): Godziny otwarcia bywają specyficzne. Na UG biura często są zamknięte dla studentów w środy. Sprawdź to, zanim pojedziesz z Gdyni na Bażyńskiego.
• Dokumentacja to podstawa: Nigdy nie pisz ogólników typu „mam problemy”. Załączaj kserokopie dokumentów lekarskich, zaświadczenia od pracodawcy z Gdańska czy Gdyni, dokumenty z urzędów. Im więcej faktów, tym mniejsza szansa na odrzucenie wniosku.
• Terminy w regulaminie: Urlop dziekański jak dostać? Przede wszystkim – w terminie. Zazwyczaj wniosek o dziekankę należy złożyć przed rozpoczęciem semestru lub w jego pierwszych tygodniach. Składanie wniosku w połowie sesji poprawkowej o urlop za miniony semestr jest prawie zawsze skazane na porażkę.
• Zgoda na egzaminy na urlopie: W niektórych przypadkach możesz poprosić w podaniu o możliwość podchodzenia do wybranych egzaminów mimo bycia na urlopie. Dziekani na PG często idą na rękę w tej kwestii ambitnym studentom.

E-wnioski w systemach USOS i Moja PG: Cyfryzacja podań w Trójmieście

W dobie 2026/2027 roku większość trójmiejskich uczelni odchodzi od tradycyjnych, papierowych dokumentów na rzecz obiegów elektronicznych. Zrozumienie, jak system techniczny interpretuje Twoje podanie do dziekana (wzór) cyfrowy, jest fundamentem sukcesu.

Procedura w Moja PG (Politechnika Gdańska)

Na Politechnice Gdańskiej proces ten jest niemal całkowicie zautomatyzowany. W module „Student” znajdziesz zakładkę „Wnioski”.

• Ważna uwaga: Wybierając powód wniosku o urlop dziekański, system automatycznie generuje listę wymaganych załączników. Jeśli składasz wniosek o urlop zdrowotny, musisz wgrać skan orzeczenia lekarskiego. Pamiętaj jednak, że system Moja PG nie zwalnia Cię z obowiązku dostarczenia oryginału dokumentu medycznego do Biura Obsługi Studenta (BOS) w ciągu 7 dni od złożenia e-wniosku.

Procedura w USOSweb (Uniwersytet Gdański, GUMed)

Na Uniwersytecie Gdańskim system USOS pozwala na składanie podań w formie „e-wniosków”.

• Po złożeniu wniosku o przedłużenie sesji egzaminacyjnej, status zmienia się z „złożony” na „rozpatrywany”. Jeśli w ciągu 3 dni roboczych status nie ulegnie zmianie, to sygnał, by skontaktować się z referentem w dziekanacie na Bażyńskiego czy w Sopocie – Twój wniosek mógł utknąć z przyczyn technicznych.

Dokumentacja medyczna: Gdzie w Gdańsku uzyskać wiarygodne zaświadczenie?

Dla Dziekanów trójmiejskich uczelni nie każde zaświadczenie jest równie istotne. Jeśli Twoim celem jest urlop dziekański, jak dostać go bezproblemowo zależy od wystawcy dokumentu.

1. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (UCK) w Gdańsku: Dokumenty wystawione przez specjalistów z UCK mają dla komisji na GUMed-zie oraz UG najwyższą wagę. 
2. Centrum Medyczne Scanmed (przy akademikach PG): Ze względu na bliską współpracę z Politechniką Gdańską, lekarze w tym punkcie doskonale wiedzą, jak sformułować orzeczenie, aby spełniało wymogi regulaminowe uczelni technicznej.
3. Wojewódzki Zespół Reumatologiczny w Sopocie: Częsty punkt dla studentów wydziałów ekonomicznych i zarządzania, ubiegających się o urlopy zdrowotne ze względu na rehabilitację.

Kluczowa wskazówka: Na zaświadczeniu lekarskim nie musi widnieć diagnoza (chroni Cię tajemnica lekarska), ale musi znaleźć się wyraźny zapis: „Stan zdrowia uniemożliwia kontynuowanie studiów/podejście do egzaminów w terminie od… do…”. Bez tej frazy przedłużenie sesji egzaminacyjnej jest często odrzucane.

Różnice programowe – pułapka powrotu z urlopu dziekańskiego

 Zanim dostaniesz urlop dziekański, musisz sprawdzić, czy Twój program studiów w Gdańsku nie ulega zmianie w nadchodzącym roku.

• Co to oznacza? Jeśli weźmiesz rok urlopu na Wydziale Oceanografii UG, możesz wrócić do nowej siatki godzin. Dziekanat może wtedy nakazać Ci uzupełnienie tzw. różnic programowych (dodatkowych przedmiotów), które pojawiły się w nowym programie. 
• Koszty: Za każdy dodatkowy przedmiot wynikający z różnic programowych student zazwyczaj musi zapłacić (zgodnie z cennikiem za punkty ECTS danej uczelni). Warto wspomnieć o tym w podaniu, prosząc o „urlop z zachowaniem dotychczasowego programu studiów”, choć zgoda na to zależy od autonomii wydziału.

Aspekty finansowe dla studentów niestacjonarnych (zaocznych)

Dla studentów zaocznych w Trójmieście przedłużenie sesji egzaminacyjnej lub urlop to kwestia nie tylko czasu, ale i dużych pieniędzy.

• Zwrot czesnego: Jeśli wnioskujesz o urlop dziekański w trakcie trwania semestru, sprawdź umowę z uczelnią. Na większości trójmiejskich uczelni niepublicznych (np. WSB Merito czy WSZ) przysługuje Ci proporcjonalny zwrot czesnego tylko wtedy, gdy wniosek złożysz do konkretnego dnia miesiąca.
• Opłata za powtarzanie semestru: Pamiętaj, że urlop dziekański jest darmowy, ale jeśli nie otrzymasz przedłużenia sesji i oblejesz przedmioty, koszt powrotu na studia (wpis warunkowy) może wynieść w Gdańsku od 1500 zł do nawet 4000 zł za semestr.

Wsparcie Rzecznika Praw Studenta i organizacji studenckich

W sytuacjach spornych, gdy Dziekan odmawia przedłużenia sesji egzaminacyjnej mimo jasnych przesłanek, student w Trójmieście ma silne zaplecze obronne.

• Parlament Studentów UG / Samorząd Studentów PG: Posiadają biura porad prawnych. Jeśli Twoje podanie do dziekana (wzór) zostało odrzucone, udaj się tam z kopią dokumentu. Często błąd leży w braku powołania się na konkretny paragraf Regulaminu Studiów (np. § 24 Regulaminu PG dotyczący zdarzeń losowych).
• KPA (Kodeks Postępowania Administracyjnego): Pamiętaj, że decyzja Dziekana jest decyzją administracyjną. Musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Jeśli dostaniesz odmowę bez wyjaśnienia, jest ona wadliwa prawnie i łatwa do podważenia w odwołaniu do Rektora.

Najczęściej zadawane pytania o urlop dziekański

Czy przedłużenie sesji egzaminacyjnej jest płatne?

Samo rozpatrzenie podania i wyznaczenie nowych terminów jest bezpłatne. Pamiętaj jednak, że jeśli mimo przedłużenia nie zdasz egzaminu, będziesz musiał zapłacić za powtarzanie przedmiotu (tzw. warunek), co na trójmiejskich uczelniach kosztuje od 100 do nawet 300 zł za punkt ECTS.

Czy na urlopie dziekańskim mam prawo do zniżek na SKM?

Tak, dopóki posiadasz ważną legitymację studencką (ELS). System biletowy w Trójmieście opiera się na ważności hologramu. Jeśli Twój dziekanat podbije legitymację mimo urlopu, możesz legalnie korzystać z ulg.

Co jeśli Dziekan odrzuci moje podanie?

Od każdej decyzji Dziekana przysługuje Ci odwołanie do Rektora (zazwyczaj masz na to 14 dni). W takim przypadku warto skonsultować się z Parlamentem Studentów UG lub PG – mają oni swoich prawników, którzy pomogą Ci sformułować mocniejsze argumenty.

Czy mogę dostać urlop dziekański na pierwszym roku?

Jest to trudne, ale możliwe (głównie urlopy zdrowotne). Większość regulaminów w Trójmieście zakłada, że o urlop z ważnych przyczyn można wnioskować dopiero po zaliczeniu pierwszego roku studiów.

Jak długo czeka się na decyzję w Gdańsku?

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego uczelnia ma miesiąc, ale w praktyce w trójmiejskich dziekanatach decyzję otrzymasz w ciągu 7-14 dni roboczych. Informacja zazwyczaj pojawia się najpierw w systemie (USOS/Moja PG).

Podsumowanie: Nie bój się prosić o pomoc

Studiowanie w Trójmieście to maraton, a nie sprint. Przedłużenie sesji egzaminacyjnej czy urlop dziekański to normalne procedury, z których korzystają tysiące studentów rocznie. Najważniejsza jest szczerość w uzasadnieniu, terminowość oraz dbałość o dokumentację.

Jeśli czujesz, że tracisz grunt pod nogami, nie czekaj do ostatniej chwili. Wykorzystaj powyższy podanie do dziekana wzór, zbierz niezbędne zaświadczenia i udaj się do swojego biura obsługi studenta. Gdańsk, Gdynia i Sopot oferują niesamowite perspektywy rozwoju, a chwilowa przerwa w nauce może być właśnie tym, czego potrzebujesz, by wrócić na uczelnię z nową energią i jasnym celem.

Potrzebujesz pomocy w sformułowaniu konkretnego punktu? Skontaktuj się ze swoim starostą roku lub organizacją studencką – oni najlepiej wiedzą, na co dany Dziekan zwraca największą uwagę!