Jak przepisać oceny przy przenosinach na uczelnię w Trójmieście?

Przeniesienie studiów z innej uczelni krajowej lub zagranicznej na uczelnię w Trójmieście (Uniwersytet Gdański, Politechnika Gdańska, Gdański Uniwersytet Medyczny) wymaga formalnego uznania dotychczasowych osiągnięć akademickich. Cały proces opiera się na analizie zbieżności efektów uczenia się oraz punktów ECTS zawartych w kartach przedmiotów (sylabusach) z poprzedniej uczelni. Decyzję o przepisaniu ocen oraz ewentualnym wyznaczeniu różnic programowych podejmuje zawsze dziekan (lub prodziekan ds. studenckich/kształcenia) wydziału przyjmującego w Trójmieście.

Aby formalności przebiegły pomyślnie przed rozpoczęciem semestru zimowego roku akademickiego 2026/2027, komplet dokumentów należy złożyć najczęściej do końca sierpnia lub połowy września 2026 r.

Zbieżność ECTS i sylabusów: Przepisanie oceny jest możliwe, jeśli przedmiot na poprzedniej uczelni miał zbliżoną liczbę punktów ECTS (tolerancja wynosi zazwyczaj 1 pkt) oraz pokrycie programowe na poziomie minimum 80%.
Różnice programowe: Jeśli programy przedmiotów się różnią, dziekan wyznaczy przedmioty do uzupełnienia, określając termin ich zaliczenia (zazwyczaj do końca roku akademickiego).
Kluczowy dokument: Podstawą procesu jest oficjalna, podstemplowana przez dotychczasową uczelnię Karta przebiegu studiów (suplement) wraz z certyfikowanymi sylabusami.
Terminy: Rekrutacja i procedury przenosin na UG, PG i GUMed zamykają się zazwyczaj w pierwszej połowie września 2026 r.

Procedura przeniesienia krok po kroku: Jak zacząć?

Student360 nadchodzi!

Uczelnia, mieszkanie, praca, finanse – całe Twoje życie w jednej apce. Zapisz się na listę, żeby dostać dostęp jako pierwszy.

Zgarnij wczesny dostęp i miesiąc za darmo. Wyślemy info tylko o starcie.

Proces przenosin i przepisywania ocen jest procedurą administracyjną regulowaną przez regulaminy studiów poszczególnych uczelni oraz ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Student obecnej uczelni
Pobranie Karty Przebiegu i Sylabusów (podstemplowane)
Wniosek do Dziekana w Trójmieście
Analiza zbieżności programowej i punktów ECTS

Krok 1: Uzyskanie zgody na opuszczenie dotychczasowej uczelni

Nie możesz przenieść się na uczelnię w Trójmieście, jeśli zostałeś skreślony z listy studentów na swojej macierzystej uczelni. Musisz posiadać status aktywnego studenta i mieć zaliczony co najmniej pierwszy rok studiów (w rzadkich przypadkach pierwszy semestr).

Krok 2: Pobranie oficjalnej dokumentacji przebiegu studiów

Udaj się do swojego obecnego dziekanatu i poproś o:

Kartę przebiegu studiów (wykaz wszystkich zaliczonych przedmiotów, ocen, form zaliczenia oraz punktów ECTS).
Sylabusy (karty przedmiotów) dla każdego zaliczonego przedmiotu, który chcesz przepisać. Dokumenty te muszą być opatrzone pieczęcią uczelni lub podpisem elektronicznym koordynatora kierunku.

Krok 3: Złożenie wniosku do Dziekana w Trójmieście

Wniosek o przeniesienie wraz z załącznikami składasz do właściwego Prodziekana ds. Kształcenia/Studenckich uczelni przyjmującej w Trójmieście. W zależności od uczelni, wniosek składa się papierowo w dziekanacie lub elektronicznie (np. przez system rekrutacyjny).

Jak uczelnie w Trójmieście porównują przedmioty? Zasada ECTS i efektów uczenia się

Decyzja o przepisaniu oceny nie zapada na podstawie samej zbieżności nazwy przedmiotu. Dziekanaty szczegółowo badają dwa parametry:

Punkty ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System)

Punkty ECTS określają nakład pracy studenta wymagany do zaliczenia przedmiotu.

Zasada: Jeśli na poprzedniej uczelni zaliczyłeś przedmiot „Matematyka” za 3 ECTS, a na Politechnice Gdańskiej ten sam przedmiot na wybranym kierunku ma przypisane 5 ECTS, dziekan najpewniej odmówi przepisania oceny. Uzna bowiem, że zakres materiału zrealizowany przez Ciebie był zbyt wąski. Jeśli relacja jest odwrotna (miałeś 5 ECTS, a na nowej uczelni są 3 ECTS) – ocena zostanie przepisana bez problemu.

Efekty uczenia się (Syllabus)

Dziekan porównuje opisy efektów kształcenia. Jeśli przedmiot nazywał się „Statystyka”, ale na Twojej poprzedniej uczelni skupiał się wyłącznie na statystyce opisowej, a na UG program obejmuje wnioskowanie statystyczne i ekonometrię – będziesz musiał uzupełnić różnicę programową.

Porównanie procedur na głównych uczelniach w Trójmieście:

Uczelnia	System informatyczny	Kluczowy decydent	Tolerancja różnic ECTS	Gdzie szukać pomocy?
Uniwersytet Gdański (UG)	USOSweb UG	Prodziekan ds. Studenckich danego wydziału	Zazwyczaj maks. 1 ECTS różnicy	Dziekanat właściwego wydziału (np. WZiE w Sopocie, WNS w Oliwie)
Politechnika Gdańska (PG)	Portal Moja PG	Prodziekan ds. Kształcenia	Bardzo rygorystyczne podejście do ECTS	Dziekanat Wydziału (np. WETI, WIMiO przy ul. Narutowicza)
Gdański Uniwersytet Medyczny (GUMed)	Extranet GUMed	Dziekan Wydziału Lekarskiego / Farmaceutycznego	Brak tolerancji dla różnic programowych	Dział Spraw Studenckich, ul. Dębinki 7

Różnice programowe: Co się dzieje, gdy programy studiów się nie pokrywają?

Rzadko zdarza się, że programy studiów na dwóch różnych uczelniach są identyczne. Różnice programowe to przedmioty, które studenci na uczelni w Trójmieście zrealizowali na wcześniejszych semestrach, a których Ty nie miałeś w programie na swojej poprzedniej uczelni.

Decyzja Dziekana o różnicach programowych

Wyznaczenie przedmiotów do uzupełnienia (np. Fizyka I, Podstawy CAD)
Określenie formy zaliczenia (udział w laboratoriach, egzamin u profesora)
Wyznaczenie terminu (standardowo do końca sesji letniej roku akademickiego 2026/2027)

Koszty różnic programowych

To kluczowy aspekt finansowy przenosin. Zgodnie z ustawą, uczelnie publiczne mogą pobierać opłaty za powtarzanie zajęć oraz za realizację zajęć nieobjętych programem studiów (czyli właśnie różnic programowych).

Wskazówka: Przed podpisaniem decyzji o przeniesieniu upewnij się w dziekanacie (np. Wydziału Ekonomicznego UG w Sopocie przy ul. Armii Krajowej), czy i ile będziesz musiał zapłacić za realizację wyznaczonych różnic programowych. Stawki są naliczane za każdy punkt ECTS różnicy i mogą wynosić od 100 do 180 zł za ECTS.

Specyfika przenosin na poszczególne uczelnie w Trójmieście

Każda z trójmiejskich uczelni ma swoją własną specyfikę administracyjną i kulturę organizacyjną.

1. Uniwersytet Gdański (UG)

Na UG proces jest dość mocno zdigitalizowany za pośrednictwem systemu USOSweb. Po uzyskaniu zgody dziekana, Twoje oceny są wprowadzane do systemu przez pracownika dziekanatu.

Lokalny niuans: Jeśli przenosisz się na Wydział Zarządzania lub Ekonomiczny w Sopocie, dziekanat skrupulatnie zweryfikuje przedmioty ilościowe (statystyka, ekonometria). Jeśli realizowałeś je na uczelni o profilu humanistycznym, przygotuj się na konieczność zdawania różnic programowych.

2. Politechnika Gdańska (PG)

Politechnika Gdańska słynie z niezwykle precyzyjnego i technicznego podejścia do programów kształcenia.

Lokalny niuans: Na Wydziale Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (WETI) przy ul. Narutowicza, przepisywanie ocen z przedmiotów programistycznych (np. C++, Java) wymaga szczegółowej weryfikacji projektów, które realizowałeś na poprzedniej uczelni. Przygotuj swoje konto na GitHubie – prodziekan ds. kształcenia może poprosić o wgląd w Twój kod, by ocenić, czy efekty kształcenia zostały realnie osiągnięte.

3. Gdański Uniwersytet Medyczny (GUMed)

GUMed to najtrudniejsza uczelnia pod kątem przenosin. Obowiązują tu niezwykle rygorystyczne limity miejsc (zwłaszcza na kierunku lekarskim i lekarsko-dentystycznym).

Lokalny niuans: Przeniesienie na kierunek lekarski GUMed (ul. Dębinki) jest możliwe zazwyczaj dopiero po zaliczeniu pełnego roku studiów i pod warunkiem uzyskania bardzo wysokiej średniej ocen (często powyżej 4.5). Różnice programowe z przedmiotów klinicznych lub anatomii prawidłowej są niemal niemożliwe do zaliczenia w trakcie semestru, dlatego niezgodność nawet jednego dużego przedmiotu może skutkować decyzją odmowną.

Praktyczna checklista dla studenta przenoszącego się do Trójmiasta

Przejście przez proces administracyjny bez opóźnień wymaga doskonałej organizacji pracy z dokumentami.

Uzyskaj status aktywnego studenta na obecnej uczelni (nie rezygnuj i nie daj się skreślić przed formalnym przeniesieniem).
Pobierz podstemplowaną Kartę Przebiegu Studiów z wyszczególnieniem ocen, form zaliczenia (egzamin/zaliczenie) i punktów ECTS.
Zbierz oficjalne sylabusy wszystkich zaliczonych przedmiotów (muszą zawierać efekty uczenia się i liczbę godzin).
Złóż podanie o przeniesienie do dziekanatu uczelni w Trójmieście (najlepiej do końca sierpnia 2026 r., by decyzja zapadła przed 1 października).
Odbierz decyzję dziekana o wpisie na listę studentów i wyznaczonych różnicach programowych.
Sprawdź w systemie (USOSweb / Moja PG), czy wszystkie przepisane oceny zostały prawidłowo wprowadzone do Twojego wirtualnego indeksu.

Przeniesienie na uczelnię w Trójmieście (UG, PG, GUMed) na rok akademicki 2026/2027 to doskonała decyzja rozwojowa, ułatwiająca start zawodowy w dynamicznym regionie pomorskim. Sukces całego procesu zależy od precyzyjnego przygotowania dokumentacji programowej z Twojej obecnej uczelni.

Pamiętaj, że kluczem do przepisania ocen jest wykazanie zbieżności punktów ECTS oraz efektów uczenia się zawartych w sylabusach. Rozpocznij formalności odpowiednio wcześnie (najlepiej w lipcu lub sierpniu 2026 r.), aby uniknąć kolejek w dziekanatach we wrześniu i wejść w nowy rok akademicki bez zaległości administracyjnych.

Jak UG i PG przeliczają „piątki z plusem”?

Jednym z najmniej zbadanych, a niezwykle problematycznych obszarów przy przenosinach, jest różnica w skalach ocen stosowanych przez poszczególne uczelnie w Polsce. O ile standardem jest skala 2.0–5.0, o tyle niektóre uczelnie (zwłaszcza niepubliczne oraz wybrane uniwersytety) stosują oceny połówkowe górne (np. 4.5+, 5.5) lub skalę do 6.0.

Gdańskie uczelnie podchodzą do tego zagadnienia w sposób wysoce sformalizowany:

Uniwersytet Gdański (UG): Posiada wewnętrzne tabele konwersji ocen, którymi posługują się pracownicy dziekanatów. Jeśli na poprzedniej uczelni otrzymałeś ocenę 5.5 (celujący), a na UG najwyższą oceną jest 5.0 (bardzo dobry), ocena ta zostanie niemal zawsze zredukowana do 5.0.
Politechnika Gdańska (PG): W systemie Moja PG oceny są przeliczane według algorytmu procentowego, jeśli taki widnieje w Twojej oryginalnej karcie przebiegu studiów. Jeśli poprzednia uczelnia nie wykazała procentowego wyniku egzaminu, a jedynie nietypową ocenę, Prodziekan ds. Kształcenia może nakazać przeliczenie jej na korzyść studenta lub zastosować sztywne zaokrąglenie w dół, co bezpośrednio obniża Twoją średnią skumulowaną do dyplomu.

Jak uratować odrzuconą ocenę przed wydaniem oficjalnej decyzji?

Ponieważ decyzja o przeniesieniu i przepisaniu ocen jest decyzją administracyjną, Dziekanat musi bezwzględnie stosować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (Kpa). Najpotężniejszym narzędziem w rękach studenta jest tutaj Art. 10 § 1 Kpa, mówiący o prawie strony do czynnego udziału w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji – do wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów.

Analiza sylabusów w Dziekanacie
Planowane odrzucenie przedmiotu „Fizyka I
(Obowiązek powiadomienia studenta przed decyzją)
[Pismo z Dziekanatu o zebraniu materiału dowodowego (Art. 10 § 1 Kpa)]

Jak to wykorzystać w praktyce?

Zanim Prodziekan podpisze ostateczną decyzję o przenosinach, w której wyznaczy Ci np. 4 różnice programowe, Dziekanat wyśle do Ciebie zawiadomienie o zakończeniu postępowania dowodowego. Masz wówczas 7 dni na udanie się do dziekanatu (np. Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska PG) i zapoznanie się z projektem decyzji.

Jeśli zobaczysz, że prodziekan nie przepisał Ci kluczowego przedmiotu, uznając go za niezbieżny, możesz natychmiast:

Przedłożyć rozszerzony sylabus z poprzedniej uczelni (np. zawierający szczegółowy wykaz laboratoriów, których brakowało w skróconej wersji).
Poprosić o konsultację merytoryczną z koordynatorem przedmiotu na UG/PG – jeśli profesor prowadzący dany przedmiot na nowej uczelni napisze na Twoim podaniu krótką opinię: „Zrealizowany materiał uznaję za równoważny„, prodziekan ma obowiązek przepisać ocenę, a Ty unikasz kosztownej różnicy programowej.

Błędy baz danych USOS i Moja PG

Po podpisaniu decyzji przez dziekana, oceny muszą zostać fizycznie wprowadzone do systemu informatycznego (USOSweb na UG i GUMed, Moja PG na Politechnice). To proces czysto manualny, wykonywany przez referentów w dziekanatach, w którym bardzo często dochodzi do błędów strukturalnych.

Podczas przenosin systemy informatyczne nie pozwalają na proste przepisanie oceny, jeśli kod przedmiotu (kod USOS lub kod Moja PG) różni się od kodu na Twojej poprzedniej uczelni.

Na co uważać w wirtualnym indeksie?

Przedmioty uznane (ekwiwalenty): Pracownik dziekanatu musi powiązać przedmiot z Twojej starej uczelni z przedmiotem w nowym programie jako tzw. ekwiwalent. Upewnij się, czy w systemie Moja PG lub USOS obok przepisanej oceny widnieje prawidłowa liczba punktów ECTS przypisana do przedmiotu na nowej uczelni, a nie na starej.
Generowanie opłat za „warunki”: Jeśli system informatyczny wykryje, że masz niezaliczone przedmioty (które dziekan wyznaczył jako różnice programowe), może automatycznie zakwalifikować je jako przedmioty powtarzane (dług punktowy) i wygenerować w systemie decyzję o naliczeniu opłaty komercyjnej. Monitoruj zakładkę „Finanse” w USOSweb/Moja PG bezpośrednio po przenosinach – w razie niesłusznego naliczenia opłat za różnice programowe (które powinny być płatne według innego taryfikatora lub zwolnione z opłat na mocy decyzji dziekana), musisz natychmiast złożyć wniosek o korektę finansową.

Transfer między profilami: Praktyczna uczelnia (ANS) vs. Akademicki UG/PG

W ostatnich latach w Polsce powstało wiele Akademii Nauk Stosowanych (dawnych PWSZ), które prowadzą kierunki o profilu praktycznym. Przenosiny z takiej uczelni na uniwersytet o profilu ogólnoakademickim (jak UG czy PG) wiążą się z poważną barierą metodologiczną, o której milczą oficjalne poradniki.

Dziekan wydziału przyjmującego na UG lub PG, analizując sylabusy z uczelni o profilu praktycznym, ma prawo odrzucić przedmioty teoretyczne (np. Mikroekonomia, Fizyka, Teoria algorytmów), uznając, że zrealizowany program był nastawiony na działania praktyczne (manualne/wdrożeniowe), a nie na opanowanie aparatu naukowego i dowodów matematycznych.

Jeśli przenosisz się z uczelni o profilu praktycznym, udowodnij, że w ramach zajęć realizowałeś również wejścia teoretyczne. Załącz do sylabusów wykazy literatury naukowej, z której korzystałeś, lub publikacje zrealizowane w trakcie studiów. W przeciwnym razie przygotuj się na konieczność zdawania egzaminów różnicowych (teoretycznych) u profesorów prowadzących dane przedmioty w Trójmieście.

Deficyt punktowy „na wejściu” (ECTS) – Ukryty limit na Politechnice Gdańskiej

Przenosząc się na Politechnikę Gdańską, dziekan określi liczbę różnic programowych. Każda różnica programowa ma swoją wartość ECTS.

Na PG obowiązuje rygorystyczny limit maksymalnego skumulowanego deficytu punktów ECTS na koniec semestru (zazwyczaj wynosi on 12 ECTS).

Jeśli dziekan wyznaczy Ci 4 różnice programowe o łącznej wartości np. 15 ECTS, w świetle systemu Moja PG wchodzisz na uczelnię z deficytem przekraczającym dopuszczalny limit. Może to skutkować automatyczną blokadą rejestracji na semestr przez system informatyczny.

Jak rozwiązać ten pat technologiczny?

Składając wniosek o przeniesienie, musisz jednocześnie złożyć do Prodziekana ds. Kształcenia PG podanie o podwyższenie dopuszczalnego deficytu punktów ECTS na pierwszy semestr studiów po przeniesieniu. W decyzji dziekan musi wprost zaznaczyć, że punkty wynikające z różnic programowych nie wliczają się do bieżącego limitu deficytu semestralnego, lecz są rozliczane w trybie indywidualnym (np. do końca roku akademickiego 2026/2027). Bez tego zapisu system Moja PG może uniemożliwić Ci rejestrację na przedmioty kolejnego semestru.

Często zadawane pytania

Czy ocena „3.0” (dostateczny) z poprzedniej uczelni może zostać przepisana na UG lub PG?

Tak, ocena dostateczna (3.0) może zostać przepisana, pod warunkiem, że przedmiot spełnia kryteria zbieżności programowej i punktów ECTS. Decyzja należy do dziekana. Niektóre wydziały (np. na PG) mogą jednak odmówić przepisania najniższych ocen z kluczowych przedmiotów kierunkowych, sugerując ponowne uczestnictwo w zajęciach w celu lepszego opanowania materiału.

Co zrobić, jeśli moja poprzednia uczelnia nie korzystała z punktów ECTS?

Jeśli przenosisz się z uczelni zagranicznej (np. spoza europejskiego obszaru szkolnictwa wyższego) lub z uczelni, która stosowała inny system rozliczeń, dziekan dokona indywidualnej wyceny nakładu pracy na podstawie liczby godzin wykładów i ćwiczeń oraz formy zaliczenia przedmiotu, samodzielnie przypisując im odpowiedni ekwiwalent punktów ECTS na nowej uczelni.

Czy mogę przenieść się na uczelnię w Trójmieście w trakcie trwania semestru?

Przeniesienie studiów w trakcie trwania semestru jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych (np. nagła zmiana sytuacji życiowej, konieczność opieki nad rodziną w Trójmieście). Standardową procedurą jest przeniesienie przed rozpoczęciem semestru zimowego (do końca września) lub przed semestrem letnim (w okresie przerwy międzysemestralnej w lutym).

Czy oceny przepisane z innej uczelni wliczają się do średniej ocen uprawniającej do stypendium Rektora na UG lub PG?

Większość regulaminów świadczeń dla studentów w Trójmieście określa, że do średniej ocen uprawniającej do stypendium Rektora wlicza się oceny uzyskane na danej uczelni w poprzednim roku akademickim. Przy przenosinach, w pierwszym roku studiów w Trójmieście, stypendium Rektora może być trudne do uzyskania, chyba że regulamin Twojego wydziału wprost dopuszcza uwzględnienie średniej z karty przebiegu studiów uczelni macierzystej. Warto to sprawdzić bezpośrednio w Biurze Pomocy Materialnej danej uczelni.

Co się stanie, jeśli nie zaliczę wyznaczonych różnic programowych w wyznaczonym terminie?

Niezaliczenie różnic programowych w terminie określonym przez dziekana (np. do końca sesji letniej roku akademickiego 2026/2027) jest traktowane tożsamo z niezaliczeniem każdego innego przedmiotu objętego programem studiów. Skutkuje to koniecznością wnioskowania o powtarzanie przedmiotu (różnicy), wpisem warunkowym na kolejny semestr (z długiem punktowym ECTS) lub – w skrajnych przypadkach – skreśleniem z listy studentów.