Як перезарахувати оцінки при переведенні до ВНЗ у Тримісті?

Процес передачі та переписування оцінок є адміністративною процедурою, регулюваною регламентом навчання окремих університетів та Законом про вищу освіту і науку.

• Студент нинішнього університету
• Завантажте картку пробігу та навчальну програму (з штампом)
• Заявка до декана в Трі-Сіті
• Аналіз конвергенції програм та кредитів ECTS

Крок 1: Отримання дозволу залишити поточний університет

Ви не можете перевестися до університету в Трай-Сіті, якщо вас викреслили зі списку студентів вашого рідного університету. Ви повинні мати статус активного студента і завершити щонайменше перший рік навчання (у рідкісних випадках — перший семестр).

Крок 2: Завантажте офіційну документацію курсу навчання

Зайдіть до вашого нинішнього декана і запитайте:

• Навчальний аркуш (список усіх складених курсів, оцінок, форм кредитів та кредитів ECTS).
• Силлабуси (картки з предметами) для кожного складеного предмета, який ви хочете переписати. Ці документи повинні містити печатку університету або електронний підпис координатора курсу.

Крок 3: Подання заявки декану в Трай-Сіті

Заявку на переведення з додатковими документами слід подати компетентному заступнику декана з питань освіти/студентських справ приймаючого університету в Трісіті. Залежно від університету, заявка подається на папері до декана або електронно (наприклад, через систему набору).

Як університети в Трай-Сіті порівнюють предмети? ECTS та принцип результатів навчання

Рішення переписати оцінку приймається не лише через збіг назви предмета. Деканати детально розглядають два параметри:

Кредити ECTS (Європейська система передачі та накопичення кредитів)

Кредити ECTS визначають навантаження, необхідне студенту для складання курсу.

• Принцип: Якщо ви склали предмет «Математика» у попередньому університеті на 3 ECTS, а в Гданському технічному університеті на тому ж предметі у вибраній галузі вам призначено 5 ECTS, декан, найімовірніше, відмовиться переписувати оцінку. Вони вирішать, що обсяг матеріалу, який ви зробили, був надто вузьким. Якщо співвідношення протилежне (у вас було 5 ECTS, а в новому університеті — 3 ECTS) — оцінка буде переписана без жодних проблем.

Навчальні результати (навчальна програма)

Декан порівнює описи навчальних результатів. Якщо предмет називався «Статистика», але у вашому попередньому університеті він був повністю орієнтований на описову статистику, а в бакалавраті програма включає статистичні висновки та економетрику — вам доведеться заповнити різницю в навчальній програмі.

Порівняння процедур у основних університетах Три-Сіті:

Відмінності в навчальних програмах: що відбувається, коли навчальні програми не перетинаються?

Рідко буває, щоб навчальні програми у двох різних університетах були ідентичними. Відмінності в навчальній програмі — це предмети, які студенти університету в Трай-Сіті проходили в попередніх семестрах, і яких у вас не було в навчальній програмі попереднього університету.

Рішення декана щодо відмінностей у навчальній програмі

• Визначення предметів, які потрібно завершити (наприклад, фізика I, основи CAD)
• Визначення форми кредиту (участь у лабораторних, іспит у викладача)
• Встановлення дедлайну (до кінця літньої сесії 2026/2027 навчального року)

Вартість відмінностей програм

Це ключовий фінансовий аспект переїзду. Відповідно до Закону, державні університети можуть стягувати плату за повторне навчання та за впровадження курсів, які не включені до навчальної програми (тобто відмінності в навчальному плані).

• Примітка: Перед підписанням рішення про переведення уточніть у деканату (наприклад, факультет економіки Гданського університету в Сопоті на вулиці Армії Крайовеї), чи і скільки доведеться сплатити за реалізацію визначених програмних відмінностей. Тарифи розраховуються для кожної точки різниці ECTS і можуть коливатися від 100 до 180 злотих для ECTS.

Особливості переведення до окремих університетів у Три-Сіті

Кожен із університетів Три-Сіті має власну адміністративну специфіку та організаційну культуру.

1. Університет Гданська (UG)

У Гданському університеті цей процес досить оцифрований через систему USOSweb. Після отримання згоди декана ваші оцінки вносяться в систему працівником офісу декана.

• Місцеві нюанси: якщо ви переїжджаєте на факультет менеджменту або економіки в Сопоті, деканат ретельно перевірить кількісні предмети (статистика, економетрика). Якщо ви навчалися в університеті з гуманітарним профілем, будьте готові до необхідності проходити відмінності в навчальній програмі.

2. Гданський технічний університет (Гданський технічний університет)

Гданський технічний університет відомий своїм надзвичайно точним і технічним підходом до освітніх програм.

• Місцеві нюанси: На факультеті електроніки, телекомунікацій та комп’ютерних наук (WETI) на вулиці Нарутовича транскрибація оцінок з програмування (наприклад, C++, Java) вимагає детальної перевірки виконаних проектів у попередньому університеті. Підготуйте свій акаунт на GitHub – заступник декана з освіти може попросити показати ваш код, щоб оцінити, чи дійсно досягнуто результати навчання.

3. Гданський медичний університет (MUG)

MUG — найскладніший університет з точки зору трансферів. Існують надзвичайно суворі обмеження місць (особливо на медичних та медично-стоматологічних факультетах).

• Місцеві нюанси: Переведення на медичний факультет МУГ (вулиця Деббінкі) зазвичай можливий лише після завершення повного року навчання і за умови отримання дуже високого середнього балу (часто понад 4,5). Відмінності в навчальній програмі з клінічних предметів або нормальної анатомії майже неможливо пройти протягом семестру, тому розбіжність навіть у одному основному предметі може призвести до негативного рішення.

Практичний чек-лист для студента, який переїжджає до Tri-City

Проходження адміністративного процесу без затримок вимагає відмінної організації роботи з документами.

• Отримайте статус активного студента у вашому поточному університеті (не звільняйтеся і не дозвольте себе виключити до офіційного переведення).
• Завантажте штамповану картку Course of Study Card з вказівкою оцінок, форм кредитів (іспит/кредит) та кредитів ECTS.
• Зберіть офіційну програму всіх предметів, які ви склали (вони мають містити результати навчання та кількість годин).
• Подайте заявку на переведення до декана університету в Три-Сіті (бажано до кінця серпня 2026 року, щоб рішення було прийнято до 1 жовтня).
• Отримайте рішення декана про включення до списку студентів та визначені відмінності в програмах.
• Перевірте в системі (USOSweb / My PG), чи всі призначені оцінки правильно внесені у ваш віртуальний індекс.

Переведення до університету в Три-Сіті (бакалавр, магістратура, магістратура) на навчальний рік 2026/2027 — це відмінне рішення для розвитку, що сприяє професійному старту в динамічному Померанському регіоні. Успіх усього процесу залежить від точної підготовки навчальної документації вашого поточного університету.

Пам’ятайте, що ключ до транскрибування оцінок — показати збіг кредитів ECTS і навчальних результатів, зазначених у навчальній програмі. Починайте формальності досить рано (бажано в липні або серпні 2026 року), щоб уникнути черг у деканаті у вересні і розпочати новий навчальний рік без адміністративної затримки.

Як UG і Gdańsk Tech розраховують «п’ятірки з плюсом»?

Одна з найменш досліджених і надзвичайно проблемних тем у випадку переведення — це різниця в шкалах оцінювання, які використовують окремі університети в Польщі. Хоча стандарт має шкалу від 2.0 до 5.0, деякі університети (особливо приватні та вибрані університети) використовують половину старших оцінок (наприклад, 4.5+, 5.5) або шкалу до 6.0.

Гданські університети підходять до цього питання дуже формалізовано:

• Університет Гданська (UG): Вона має внутрішні таблиці для конвертації ступенів, які використовують працівники деканатів. Якщо ви отримали оцінку 5.5 (відмінно) у попередньому університеті, а найвища оцінка в бакалавраті — 5.0 (дуже добре), ця оцінка майже завжди знижується до 5.0.
• Гданський технічний університет (Гданський технічний університет): У системі My PG оцінки перераховуються відповідно до відсоткового алгоритму, якщо він з’являється у вашому початковому курсі. Якщо попередній університет не показав відсоток від балів іспиту, а лише незвичайну оцінку, заступник декана з освіти може наказати перерахувати її на користь студента або застосувати жорстке округлення вниз, що безпосередньо знижує ваш загальний середній бал.

Як врятувати відхилену оцінку від офіційного рішення?

Оскільки рішення про переведення та переписування оцінок є адміністративним рішенням, Деканат повинен суворо застосовувати положення Кодексу адміністративного процесу (KPA). Найпотужнішим інструментом у руках студента тут є стаття 10§ 1 Цивільного процесуального кодексу, яка передбачає право сторони активно брати участь на кожному етапі провадження та перед ухваленням рішення — висловлювати свою думку щодо зібраних доказів і матеріалів.

• Аналіз навчальної програми в офісі декана
• Заплановане відхилення предмету «Фізика I
• (Обов’язок повідомити студента перед прийняттям рішення)
• [Pismo z Dziekanatu o zebraniu materiału dowodowego (Art. 10 § 1 Kpa)]

Як використовувати його на практиці?

Перед тим, як заступник декана підпише остаточне рішення про переведення, в якому він призначає, наприклад, 4 відмінності в програмі, офіс декана надішле вам повідомлення про завершення доказового процесу. Далі у вас є 7 днів, щоб відвідати деканат (наприклад, факультет цивільного та екологічного будівництва Гданського технічного інституту) і ознайомитися з проєктом рішення.

Якщо ви бачите, що віце-декан не призначив вам ключовий предмет, вважаючи його несумісним, ви можете негайно:

• Подайте розширену програму попереднього університету (наприклад, з детальним списком лабораторій, яких бракувало у скороченій версії).
• Попросіть змістовну консультацію з координатором курсу в UG/Gdańsk Tech – якщо професор, який викладає певний курс у новому університеті, напише коротку думку у вашій заяві: «Я вважаю готовий матеріал еквівалентним», заступник декана зобов’язаний переписати оцінку, і ви уникаєте дорогих відмінностей у навчальній програмі.

Помилки USOS та My PG database

Після підписання рішення деканом оцінки мають бути фізично внесені до ІТ-системи (USOSweb при бакалавраті та MUG, Moja PG в Технологічному університеті). Це суто ручний процес, який виконують клерки в офісах декана, у якому структурні помилки трапляються дуже часто.

Під час переведення ІТ-системи не дозволяють просто переписати оцінку, якщо код курсу (код USOS або My PG код) відрізняється від коду вашого попереднього університету.

На що звертати увагу у віртуальному індексі?

• Визнані предмети (еквіваленти): Працівник деканату повинен пов’язати предмет зі старого університету з предметом нової програми як так званий еквівалент. Переконайтеся, що в системі My PG або USOS, поруч із встановленою оцінкою, є правильна кількість кредитів ECTS для предмета в новому університеті, а не в старому.
• Генерація комісій за «умови»: Якщо ІТ-система виявляє, що ви провалили курси (які декан визначив як відмінності в навчальній програмі), вона автоматично класифікує їх як повторні курси (борг балів) і може прийняти рішення про стягнення комерційної плати. Слідкуйте за вкладкою «Фінанси» в USOSweb/My Gdańsk Tech одразу після передачі – у разі неправильного розрахунку комісій за відмінності програм (які мають бути сплачені за іншим тарифом або звільнені від зборів за рішенням декана), ви повинні негайно подати запит на фінансову корекцію.

Перехід між профілями: Практичний університет (ANS) проти Практичного університету (ANS) Академічний бакалаврський університет/Гданський технічний інститут

Останніми роками в Польщі було створено багато Академій прикладних наук (колишні PWSZ), які проводять курси з практичним профілем. Перехід з такого університету до університету з загальним академічним профілем (наприклад, UG або Gdańsk Tech) пов’язаний із серйозною методологічною перешкодою, про яку офіційні посібники мовчать.

Декан приймаючого факультету Гданського університету або Гданського технічного інституту, аналізуючи навчальні плани університетів із практичним профілем, має право відхиляти теоретичні предмети (наприклад, мікроекономіку, фізику, теорію алгоритмів), вважаючи, що реалізована програма була орієнтована на практичну діяльність (ручну/реалізацію), а не на опанування наукового апарату та математичних доведень.

Якщо ви переводитесь з університету з практичним профілем, доведіть, що ви також проходили теоретичні вступи в рамках навчальних курсів. Додайте до навчальної програми списки наукової літератури, яку ви використовували, або публікацій, зроблених під час навчання. В іншому випадку будьте готові до необхідності складати диференціальні (теоретичні) іспити з викладачами, які викладають відповідні предмети у Три-Сіті.

Дефіцит очок «на вході» (ECTS) – прихований меж у Гданському технічному університеті

Під час переходу до Гданського технічного університету декан визначає кількість відмінностей у навчальних програмах. Кожна відмінність у навчальній програмі має свою цінність ECTS.

У Gdańsk Tech існує суворий ліміт максимального накопиченого дефіциту кредитів ECTS наприкінці семестру (зазвичай це 12 ECTS).

Якщо декан призначає вам 4 відмінності програм із загальною вартістю, наприклад, 15 ECTS, згідно з системою My Gdańsk Tech, ви вступаєте до університету з дефіцитом, що перевищує допустимий ліміт. Це може призвести до автоматичного блокування реєстрації на семестр ІТ-системою.

Як розв’язати цю технологічну глухий кут?

Під час подання заявки на переведення необхідно також подати заяву заступнику декана з освіти Гданського технічного інституту про збільшення дозволеного дефіциту кредитів ECTS за перший семестр навчання після переведення. У рішенні декан повинен чітко вказати, що бали, отримані через відмінності в навчальній програмі, не враховуються до поточного ліміту семестрового дефіциту, а вирішуються індивідуально (наприклад, до кінця навчального року 2026/2027). Без цього запису система My Gdańsk Tech може завадити вам зареєструватися на курси наступного семестру.

Поширені запитання

Чи можна передати оцінку “3.0” (задовільно) попереднього університету до Гданського університету або Гданського технічного інституту?

Так, задовільна оцінка (3.0) може бути переписана, за умови, що курс відповідає критеріям конвергенції навчальної програми та кредитів ECTS. Рішення за деканом. Однак деякі факультети (наприклад, у Gdańsk Tech) можуть відмовлятися переписувати найнижчі оцінки з ключових предметів, пропонуючи вам повторно брати участь у заняттях для кращого засвоєння матеріалу.

Що мені робити, якщо мій попередній університет не використовував кредити ECTS?

Якщо ви переїжджаєте з іноземного університету (наприклад, поза межами Європейської зони вищої освіти) або з університету, який використовував іншу систему бухгалтерського обліку, декан зробить індивідуальну оцінку навантаження на основі кількості годин лекцій і вправ, а також форми кредитів за курс, призначивши відповідний еквівалент кредитів ECTS у новому університеті.

Чи можу я перевестися до університету в Трай-Сіті під час семестру?

Переведення навчання під час семестру дозволене лише у виняткових, особливо обґрунтованих випадкових випадках (наприклад, раптова зміна життєвої ситуації, необхідність доглядати за сім’єю в Три-Місті). Стандартна процедура — переведення до початку зимового семестру (до кінця вересня) або до літнього семестру (під час проміжних канікул у лютому).

Чи зараховуються оцінки, отримані з іншого університету, у середній бал, що дає право на стипендію ректора в бакалавраті чи Гданському технічному інституті?

Більшість правил пільг для студентів Три-Сіті визначають, що середня оцінка, яка претендує на стипендію ректора, включає оцінки, отримані в певному університеті за попередній навчальний рік. Під час переїзду, у перший рік навчання в Три-Сіті, стипендію ректора може бути важко отримати, якщо правила вашого факультету чітко не дозволяють враховувати середній бал за курсом навчання вашого рідного університету. Варто перевірити це безпосередньо в офісі фінансової допомоги певного університету.

Що станеться, якщо я не складу програмні відмінності до дедлайну?

Невиконання відмінностей у навчальній програмі у встановлений дедлайн (наприклад, до кінця літньої сесії 2026/2027) розглядається так само, як і непроходження будь-якого іншого курсу, що охоплює навчальна програма. Це призводить до необхідності подавати заявку на повторення курсу (різниця), умовне зарахування на наступний семестр (з кредитним боргом ECTS) або — у крайніх випадках — вилучення зі списку студентів.