Як оскаржити рішення про відрахування з університету в Польщі?

• Ключ до успіху: тверді докази (медичні сертифікати ZUS ZLA, історія електронної кореспонденції з викладачами, роздруківки заявок від USOS).

Юридичні підстави для виключення зі списку студентів — коли декан зобов’язаний і коли це можливо?

Вилучення зі списку студентів здійснюється шляхом адміністративного рішення, виданого деканом за дорученням ректора, відповідно до статті 108 Закону від 20 липня 2018 року – Закону про вищу освіту та науку. Закон поділяє передумови для видалення на обов’язкові (обов’язкові) та необов’язкові (дискреційні).

Обов’язкові передумови (декан ПОВИНЕН видалити):

• Невиконання навчання (наприклад, нескладання академічної присяги або неотримання посвідчення особи у встановлений термін).
• Відставка з навчання (подана у письмовій формі студентом).
• Неподача дипломної роботи або дипломного іспиту у встановлений термін , визначений у навчальних правилах.
• Дисциплінарне покарання — виключення з університету.

Необов’язкові передумови (декан МОЖЕ видалити):

• Виявлення відсутності прогресу в навчанні (наприклад, невиконання повторень, перевищення допустимого дефіциту кредитів ECTS).
• Невдача семестр або рік у встановлену дату.
• Несплата зборів, пов’язаних із навчанням (плата за навчання в приватних університетах або за повторні предмети в державних університетах).

Порада від варшавського студента: у державних університетах Варшави (наприклад, Варшавський університет, Варшавський технічний університет) межа дефіциту ECTS залежить від факультету. Часто, маючи дефіцит 12–18 ECTS, декан ухвалює рішення щодо відсутності прогресу в навчанні. З іншого боку, у недержавних університетах (наприклад, SWPS University, Kozminski University) найпоширенішою причиною початку процедури скасування є затримки з оплатою навчання у поєднанні з відсутністю кредитів у системі USOS/Virtuo.

Скільки часу у вас є і до кого слід звертатися? (Процедура КНА та дедлайни)

Ви повинні подати апеляцію протягом 14 календарних днів, починаючи з дня після дати винесення адміністративного рішення. Адресат апеляції — ректор, але лист подається через орган, який виніс рішення — тобто декан вашого факультету.

Як правильно розрахувати 14-денний період?

• Якщо ви отримали рекомендований лист від поштового відділення або рішення в e-Delivery у понеділок, 12 жовтня, крайній термін починається у вівторок, 13 жовтня.
• Останній день для подання апеляції — понеділок, 26 жовтня, до 23:59 (у випадку відправлення поштою враховується дата поштового штемпеля Poczta Polska) або до закриття офісу/деканату.
• Якщо 14-й день припадає на суботу або державне свято, термін закінчується в перший робочий день після нього.

Форма прийняття рішення у навчальному році 2026/2027:

• e-Delivery / ePUAP: Все більше університетів офіційно надсилають рішення електронно. Дата отримання вважається моментом підписання квитанції в системі або 14-денним пробігом з моменту розміщення листа в поштовій скриньці (так звана вигадка доставки).
• Рекомендований лист із підтвердженням отримання: Традиційна пошта польської пошти. Дата підпису на жовтій/електронній строфі — День 0.
• Особиста колекція в декані: підписання підтвердження отримання на місці у факультеті.

Примітка: Просте відображення повідомлення або червоного статусу в USOSweb / MojaPG / Virtuo не є формальною передачею адміністративного рішення, якщо тільки регламенти університету прямо не передбачають прийняття рішень у системі ІКТ, що відповідає вимогам KPA. Поки ви не отримаєте рішення на папері або через офіційну електронну доставку, 14-денний термін ще не розпочався.

Які аргументи переконають ректора? (Ефективна лінія оборони)

Ректор, як апеляційний орган, розглядає справу повністю. Ефективна апеляція не може ґрунтуватися лише на емоціях — вона повинна містити юридичні та фактичні аргументи та докази, які підтверджують, що неотримання кредитів або затримка оплати навчання були пов’язані з причинами, які не залежать від студента.

Найсильніші аргументи в апеляції:

Передумови для здоров’я (хвороба, госпіталізація, психічна криза):

• Початковий рівень: Раптове погіршення здоров’я, що заважає брати участь у заняттях і заняттях.
• Докази: медичні сертифікати, виписки з лікарні, довідка від психотерапевта/психіатра.

Організаційні та ІКТ-помилки університету:

• Підстави: неправильне пов’язування предметів в USOS, нездатність викладача вчасно вставляти оцінки, не працювати електронною системою навчання (наприклад, Moodle) під час фінального тесту.
• Докази: скріншоти звітів служби підтримки USOS, копії електронних листів, надісланих лекторам до кінця сесії.

Випадкові ситуації та матеріальні труднощі (форс-мажор):

• Підстави: смерть або серйозна хвороба найближчого члена родини, пожежа, нещасний випадок, раптова втрата засобів до існування, що призвело до необхідності зайняти повноцінну роботу.
• Докази: свідоцтво про смерть, документи соціального забезпечення, трудовий договір із підтвердженням складного фінансового становища.

Невиконання процедури з боку декана:

• Підстава: Немає попереднього запиту на усунення недоліків або погашення боргу з додатковим строком (вимога статті 64 § 2 KPA у випадку формальних недоліків).

Покрокова інструкція: як написати та подати апеляцію?

Написання надійної апеляції вимагає підтримки суворості позовів. Уникайте хаотичного оповідання – розділіть текст на зрозумілі частини.

Крок 1: Заголовок і формальні дані

У верхньому правому куті розмістіть місто та дату. У верхньому лівому куті введіть свої дані: ім’я, прізвище, номер альбому (індекс), галузь навчання, рік і семестр, адресу листування, номер телефону та електронну пошту.

Крок 2: Визначте адресата та посередника

Чітко вкажіть, кому ви пишете:

• Адресат: ректор [Nazwa Uczelni, np. Uniwersytetu Warszawskiego]
• Посередник: через декана [Nazwa Wydziału, np. Wydziału Prawa i Administracji UW]

Крок 3: Назва листа та вказівка оскаржуваного рішення

Вкажіть точний номер рішення, дату його видачі та номер справи (ці дані можна знайти у верхньому лівому куті або в заголовку рішення від деканату).

Крок 4: Формулювання висновків (так званий Петітум)

Пишіть прямо те, що хочете. Приклад: «Я повністю оскаржую рішення декана факультету […] No […] […] року та прошу його повністю скасувати та ухвалити рішення про дозвіл на повторення семестру / умовного зарахування».

Крок 5: Виправдання та прив’язаності

У обґрунтуванні опишіть факти. Поясніть, чому виникла затримка і чому рішення декана надто суворе або неправильне. Підтверджуйте всі претензії документами, які ви вказуєте в кінці листа в розділі «Вкладення».

Що відбувається зі статусом студента під час процесу апеляції?

Подання апеляції протягом 14 днів призводить до призупинення виконання адміністративного рішення (стаття 130, § 1 КНА). Це означає, що поки ви не отримаєте остаточне рішення ректора, рішення декана видалити його не є остаточним.

Права, збережені під час процедури апеляції:

• Дійсність вашої студентської картки (ELS): Ви зберігаєте повне право користуватися своїм посвідченням особи.
• Знижки та пільги: Ви зберігаєте 51% знижки на поїздки PKP і студентські знижки у громадському транспорті (наприклад, ZTM Warszawa, MPK Kraków).
• Право відвідувати заняття: Ви маєте право відвідувати лекції, вправи та брати колоквіуми. Вам слід повідомити викладачам, що процедура апеляції триває.
• Медичне страхування: Якщо ви зареєстровані на страхування університетом, ви зберігаєте право на пільги протягом усього процесу апеляції.

Що, якщо ректор підтвердить це рішення? (Скарга до Провінційного адміністративного суду)

Рішення ректора, винесене в процесі апеляції, є остаточним рішенням у ході академічної інстанції. Це рішення більше не підлягає повторній апеляції до адміністрації університету, але ви переходите на шлях судового адміністрування.

Подальші юридичні кроки:

• Скарга до Провінційного адміністративного суду (WSA): Скарга має бути подана протягом 30 днів з дати винесення рішення ректора. Скарга адресована компетентному Провінційному адміністративному суду (наприклад, Провінційному адміністративному суду у Варшаві за адресою вулиця Ясна, 2/4) через ректора університету.
• Заява про призупинення виконання рішення: Разом із скаргою до Обласного адміністративного суду слід подати клопотання відповідно до статті 61, § 3 Закону про провадження в адміністративних судах про призупинення виконання рішення ректора на час судового розгляду.
• Запит на повторний розгляд справи Ректором: Застосовується до ситуацій, коли перше рішення було винесено самим ректором (рідкісні випадки).

Короткий виклад причин видалення та шансів на позитивну апеляцію

Видалення проти стипендій, гуртожитку та пенсії для постраждалих – що відбувається з вашими грошима та правами?

Подання апеляції протягом 14 днів призупиняє виконання рішення про вилучення (стаття 130 § 1 KPA), що означає, що ви зберігаєте статус студента. Однак це має конкретні фінансові та юридичні наслідки у відносинах із Соціальним страхуванням, банками та відділом студентських справ.

1. Пенсія за випадком переживання від Інституції соціального страхування та вилучення з навчання

Діти мають право на пенсію для переживання до 25 років, за умови, що вони навчаються у школі або університеті (стаття 68 Закону про пенсії та виплати по інвалідності від Фонду соціального страхування).

• Апеляція: Оскільки рішення декана не є остаточним, ви не втратили статус студента. ZUS не має права вимагати повернення виплат, сплачених у цей період.
• Якщо ректор дотримується рішення: Статус студента закінчується в день винесення остаточного рішення ректора. Ви повинні негайно повідомити про це ZUS (у вас є 7 днів на це), додавши копію рішення. Невиконання цього призводить до наказу повернути неправомірно зібрані виплати з законодавчими відсотками.

2. Проживання в гуртожитку (наприклад, кампуси Варшавського університету, Варшавського технічного університету, Варшавського університету наук про життя)

Більшість правил студентських гуртожитків у Варшаві (наприклад, Osiedle Przyjaźń, гуртожитки Варшавського університету Варшави на вулиці Нарутовича, DS UW на Жвірках і Вігурі) роблять право на проживання умовним наявністю статусу студента.

• Пред’явіть довідку з деканату до адміністрації гуртожитку, що підтверджує подання апеляції на рішення про його видалення.
• Деканат зобов’язаний видати сертифікат із приміткою: «У зв’язку з поданням апеляції [Data]рішення про виключення студентів зі списку студентів є остаточним і не підлягає виконанню». На цій підставі умови продовжують до вирішення справи ректором.

3. Соціальна наука та стипендія ректора

Виплата матеріальної допомоги призупиняється до розгляду апеляції. Якщо ректор скасовує рішення декана і поновлює вас як студента, університет зобов’язаний виплатити вам стипендії заднім числом (за всі місяці, коли виплата була заморожена).

4. Студентський кредит

Банк, що фінансує студентський кредит, перевіряє статус студента двічі на рік (до 31 жовтня та 31 березня). Подання апеляції дозволяє отримати дійсний сертифікат від університету, що запобігає припинення сплати наступних траншів кредиту.

Юриспруденція адміністративних судів (Провінційний адміністративний суд і Верховний адміністративний суд) – лінії захисту, які виграють у суді

Якщо справа дійде до Провінційного адміністративного суду, важливо визначити, чи допустили декан і ректор процедурні помилки. Адміністративні суди у Варшаві (Провінційний адміністративний суд у Варшаві та Верховний адміністративний суд) регулярно скасовують рішення ректорів через порушення положень КНА.

1. Перевищення меж адміністративної дискреції (статті 7 і 77 КНА)

У випадку необов’язкового видалення (наприклад, неотримання семестрового кредиту) декан має так зване адміністративне визнання. Це означає, що він МОЖЕ викреслити учня, але НЕ ЗОБОВ’язаний цього робити.

Лінія судової практики Верховного адміністративного суду: Адміністративний суд у Варшаві неодноразово вказував (m.in рішення Верховного адміністративного суду від 12 травня 2021 року, номер справи III OSK 3432/21), що орган, який виносить дискреційне рішення, зобов’язаний проаналізувати весь академічний шлях студента на сьогоднішній день. Якщо студент досяг хороших результатів, а заборгованість стосується одного предмета через складну життєву ситуацію, автоматичне вилучення замість надання умовного вступу є перевищенням меж адміністративної дискреції.

2. Дефектна доставка повідомлень у системі USOS

Багато деканів розглядають надсилання повідомлення в системі USOSweb як формальну доставку рішення.

Лінія судової практики Провінційного адміністративного суду: Згідно з усталеною позицією Провінційного адміністративного суду у Варшаві, система USOS не є автоматично державною службою зареєстрованої електронної доставки (PURDE) у розумінні Закону про електронну доставку, якщо студент не дав чіткої, однозначної та попередньої згоди на вручення адміністративних рішень лише в цій системі. Вказування статусу «видалено» в USOS без офіційного підписання отримання листа не активує 14-денний термін до анулювання.

3. Непроведення розслідування (стаття 61§ 4 КНА)

Перед ухваленням рішення про вилучення орган зобов’язаний повідомити студента про початок провадження ex officio та надати йому можливість прокоментувати зібрані докази (стаття 10 § 1 КНА). Відсутність такого повідомлення є грубим порушенням процедури і є підставою для скасування рішення судом.

Заявка на відновлення терміну (стаття 58 КНА) – що робити, якщо ви пропустили 14 днів?

Перевищення 14-денного терміну для подання апеляції робить рішення декана остаточним. Єдиним порятунком є одночасно подача апеляції та прохання про відновлення строку за статтею 58 КНА.

Це надзвичайна процедура, яка вимагає одночасного виконання двох умов:

• Ви повинні довести, що термін було перевищено не з вашої вини (перешкода була незалежною від вашої волі і неможливою для подолання).
• Ви повинні подати заявку протягом 7 днів з дати припинення причини невиконання.

Приклади обставин, що виправдовують відновлення терміну:

• Раптова госпіталізація або ліжкова хвороба: Підтверджується медичною довідкою (наприклад, ZUS ZLA або довідкою від керівника відділу), яка безпосередньо свідчить про те, що стан здоров’я унеможливив підготовку та надсилання листа.
• Помилка Poczta Polska / оператора: Втрата посилки поштовим відділенням або неправильне адресування повідомлення доставником (потрібна довідка/скарга від пошти).
• Форс-мажор: дорожня пригода, пожежа, стихійне лихо, смерть найближчого члена родини в останні дні семестру.

Які аргументи НЕ будуть враховані ректором:

• Незнання закону чи правил навчання.

• Поїздка у відпустку або роботу за кордон (студент зобов’язаний призначити адвоката на тривалу відсутність – стаття 40, § 4 КНА).

• Забув отримати повідомлення з пошти.

Роль Омбудсмена з прав студентів і самоврядування – як отримати потужного союзника?

Тобі не потрібно боротися з коледжною машиною самотужки. У кожному великому університеті створені органи для захисту прав студентів, підтримка яких суттєво підвищує шанси на розгляд позитивної апеляції.

1. Студентський омбудсмен (університетський омбудсмен)

Великі варшавські університети мають спеціалізовані інституції омбудсменів (наприклад, Академічний омбудсмен Варшавського університету – Омбудсмен, Омбудсмен з прав студентів Варшавського технічного університету або Омбудсмен з прав студентів PSRP на національному рівні).

• Чим він допомагає: Омбудсмен може виступати посередником між вами та деканом, проаналізувати лист на наявність формальних помилок і видати офіційну думку з цього питання, яку ви додаєте до апеляції до ректора.
• Як зв’язатися: Одразу після отримання рішення декана звертайтеся до офісу омбудсмена (зазвичай їх приймають у форматі канцелярії та електронної пошти).

2. Студентське самоврядування факультету/університету

Представники студентського самоврядування входять до складу факультетських комітетів і навчальних рад. Рада студентського самоврядування має право подати офіційний лист на підтримку вашого звільнення, вказуючи на ваш внесок у життя факультету, діяльність у наукових колах або складну особисту ситуацію.

Поширені запитання (FAQ)

Чи означає видалення мого профілю USOS офіційне видалення?

Ні. Блокування доступу до облікового запису USOSweb або зміна статусу в ІТ-системі — це лише технічна дія. Формальне видалення відбувається лише після видачі письмового адміністративного рішення, яке фактично передається студенту.

Чи потрібно мені платити за навчання в приватному університеті під час процесу апеляції?

Це залежить від правил оплати навчання в конкретному університеті. Як правило, оскільки виконання рішення про видалення призупинено і ви зберігаєте статус студента (ви можете відвідувати заняття), університет стягує плату за цей період. Якщо апеляція буде успішною, належить сплатити гонорар. Якщо ректор зберігає видалення, збори, що стягуються за період після дати видалення, підлягають виправленню.

Чи можу я подати заявку на умовний вхід замість апеляції на видалення?

У апеляції безпосередньо до ректора ви повинні включити запит на скасування рішення про видалення та одночасно подати заявку на умовне зарахування (умову) на наступний семестр. Заява про умову, подана після винесення рішення про видалення, не має значення – орган повинен спочатку вилучити рішення про вилучення з юридичного обігу.

Як порахувати 14 днів для повідомлення, якщо я отримав листа з поштового відділення в суботу?

Якщо ви забрали посилку в суботу, 14-денний період починається в неділю. Останній день для подання апеляції у відділенні Poczta Polska — субота через два тижні. Якщо останній день припадає на неділю або свято, дата переноситься на наступний понеділок.

Що, якщо я пропустив 14 днів для подачі апеляції через хворобу?

Апеляція має бути подана разом із заявою про відновлення строку (стаття 58 КНА). Ви повинні подати заяву протягом 7 днів з дати припинення причини невиконання терміну (наприклад, виписки з лікарні). У листі ви повинні довести, що помилка сталася не з вашої вини (наприклад, додавши медичні документи).

Чи можна надіслати апеляцію на виключення зі списку студентів електронною поштою?

Звичайний лист, надісланий із приватної поштової скриньки (наприклад, Gmail), є юридично недійсним. Апеляцію можна подати електронно лише через платформу ePUAP / e-Delivery, підписавши лист довіреним профілем або кваліфікованим електронним підписом, або подавши паперовий підписаний лист до декана / рекомендованою поштою.

Резюме та наступні кроки

Виключення зі списку студентів — це адміністративне рішення, проти якого ви маєте повне право захищатися. Вкрай важливо не перевищувати 14-денний термін і надійно фіксувати причини академічної чи фінансової заборгованості.

Що робити крок за кроком після отримання рішення?

• Перевірте точну дату отримання листа та розрахуйте крайній термін подання апеляції (14 днів).
• Зв’яжіться зі студентським самоврядуванням вашого університету або представником з прав студентів — вони допоможуть вам перевірити аргументи відповідно до правил навчання вашого факультету.
• Збирайте докази (медичні сертифікати, електронні листи, підтвердження переведення).
• Заповніть форму апеляції, підпишіть її і подайте особисто до декана (отримайте штамп на квитанцію) або надішліть рекомендованою поштою Польської пошти / через ePUAP.