Як написати заяву na продовження сесії чи деканську відпустку?

Продовження екзаменаційної сесії — це процедура, яка дозволяє складати іспити або отримувати кредити після офіційного завершення повторної сесії. Це ідеальне рішення, наприклад, коли ви потрапили до лікарні під час зимової сесії або коли ваш роботодавець у порту Гданськ відправив вас на несподіване навчання.

Коли можна подати заявку на продовження?

Більшість правил у Три-Сіті передбачають таку можливість у випадку:

1. Тривала хвороба, підтверджена медичною довідкою.
2. Важливі випадкові події (наприклад, смерть близької людини, нещасні випадки).
3. Участь у загальнонаціональних спортивних змаганнях (поширені серед учнів AWFiS).
4. Помилки з боку університету (наприклад, перекриття дат іспитів, що не повинно траплятися в USOS, але реальність може бути іншою).

Як написати заявку? (Ключові елементи)

Шукаючи шаблон заявки декана, звертайте увагу на структуру. Ваша заявка має бути конкретною.

• Заголовок: Ваші дані, номер альбому, напрямок навчання та рік навчання. Праворуч: місто (наприклад, Гданськ) і дата.
• Адресат: Сз. П. [Tytuł, Imię i Nazwisko Dziekana], декан факультету [Nazwa Wydziału].
• Фактичний контент: “Я люб’язно прошу продовжити екзаменаційну сесію в семестрі до [letnim/zimowym][data].”
• Обґрунтування: Саме тут вирішується доля заявки. Якщо ваша причина — хвороба, напишіть: «Моє прохання мотивоване раптовим погіршенням здоров’я протягом періоду… до…, що завадило мені складати іспити з предметів…”.

Відпустка декана – як отримати «деканську відпустку» у Три-Сіті?

Іноді тиждень-два додаткового часу недостатньо. Якщо тобі потрібен повний семестр або рік відпочинку, тебе цікавить деканська відпустка. Як отримати таку згоду? У Гданську та Гдині найчастіше надають два типи відпустки: медичні та з так званих «важливих причин».

Види деканських відпусток

1. Медична відпустка: Присуджено на основі рішення медичного комітету. У Гданському університеті або Гданському технічному інституті часто потрібен сертифікат від лікаря з трудової медицини або спеціалізованої клініки (наприклад, Університетського клінічного центру в Гданську).
2. Випадкова відпустка / з важливих причин: Тут причини можуть бути різними — від фінансових проблем, через ділову поїздку за кордон до народження дитини (декретна/батьківська відпустка майже завжди розглядається позитивно).
3. Щорічна відпустка: Він стає дедалі популярнішим у Три-Сіті. Якщо ви отримали престижне стажування в компанії Olivia Business Centre, що заважає вашому навчанню, ви можете подати заявку на відпустку, мотивовану професійним розвитком.

Наслідки відпустки декана

Перед тим, як подавати заявку, потрібно знати, що «декан» має свої наслідки:

• Студентський квиток: У більшості університетів ви зберігаєте статус студента, а отже, отримуєте знижки на поїзди SKM, PKP та громадський транспорт у Гданську (ZTM) та Гдині (ZKM). Однак варто уточнити у деканаті — деякі університети вимагають «штампувати» посвідчення особи на час відпустки.
• Стипендії: Під час відпустки ви зазвичай не отримуєте ректорську чи соціальну стипендію.
• Простір гуртожитку: Це часто пов’язують із необхідністю залишити студентський гуртожиток (наприклад, у Вжещі в Гданську), щоб звільнити місце для активних студентів.

Застосування до шаблону декана – універсальна схема

Нижче я представляю структуру, яка широко визнана в Гданському університеті, Гданському технічному університеті та інших університетах Три-Сіті.

Гданськ, 15.05.2026

Ян Ковальський
Альбом No: 123456
Сфера навчання: комп’ютерні науки, II рік
Факультет електроніки, телекомунікацій та комп’ютерних наук Гданського технічного університету

Sz. P.
Ян Новак, PhD, DSc, Eng., проф. Gdańsk Tech
Заступник декана з питань студентських справ

Застосування

Я ввічливо прошу вас надати деканові (семестрові) відпустки на літній семестр навчального року 2026/2027

Я мотивую свою прохання складною сімейною ситуацією та необхідністю влаштуватися на повноцінну оплачувану роботу, що заважає мені стабільно брати участь у викладанні на заняттях. Додається звіт про доходи / трудовий договір.

З повагою,
(рукописний підпис)

Практичні поради для студентів із Гданська, Гдині та Сопоту

Подача заявки — це процес, де диявол криється в деталях. Ось що вам потрібно знати як місцевому студенту:

• Кабінети декана (так звані «Мордори»): Години роботи можуть бути конкретними. У бакалавраті офіси часто закриті для студентів по середах. Ознайомтеся з ним перед тим, як їхати з Гдині до Бажинського.
• Документація є основою для: Ніколи не пишіть узагальнення на кшталт «У мене проблеми». Додайте ксерокопії медичних документів, сертифікати від роботодавця з Гданська або Гдині, документи з офісів. Чим більше фактів, тим менша ймовірність відхилення заявки.
• Дати в правилах: Як отримати відпустку декана? По-перше — вчасно. Зазвичай слід подавати заявку на посаду декана до початку семестру або в перші тижні семестру. Подача заявки на відпустку посеред повторної сесії майже завжди приречена на провал.
• Згода на іспити під час відпустки: У деяких випадках ви можете скласти певні іспити у своїй заявці, навіть перебуваючи у відпустці. Декани Gdańsk Tech часто грають на руку амбітним студентам у цьому питанні.

Електронні застосунки в системах USOS та Moja PG: оцифрування додатків у Tri-City

У 2026/2027 роках більшість університетів Три-Сіті відходять від традиційних паперових документів на користь електронного обігу. Розуміння того, як технічна система інтерпретує вашу заявку на цифрового декана (шаблон), є основою успіху.

Процедура в Moja PG (Гданський технічний університет)

У Гданському технічному університеті цей процес майже повністю автоматизований. У модулі «Студент» ви знайдете вкладку «Застосування».

• Важлива примітка: Обираючи причину запиту на відпустку декана, система автоматично генерує список необхідних додатків. Якщо ви подаєте заявку на медичну відпустку, потрібно завантажити скан медичної довідки. Однак пам’ятайте, що система Moja PG не звільняє вас від обов’язку надати оригінал медичного документа до Офісу студентської служби (BOS) протягом 7 днів після подання електронної заявки.

Процедура в USOSweb (Гданський університет, MUG)

У Гданському університеті система USOS дозволяє подавати заявки у формі «електронних заявок».

• Після подачі запиту на продовження екзаменаційної сесії статус змінюється з «подано» на «розглядається». Якщо статус не змінюється протягом 3 робочих днів, це сигнал зв’язатися з клерком у деканаті в Бажинському або в Сопоті – ваша заявка могла бути заблокована з технічних причин.

Медична документація: Де отримати надійний сертифікат у Гданську?

Для деканів університетів Три-Сіті не кожен сертифікат однаково важливий. Якщо ваша мета — деканська відпустка, як її отримати без проблем, залежить від видачі документа.

1. Університетський клінічний центр (UCK) у Гданську: Документи, видані спеціалістами УК, мають надзвичайне значення для комітетів MUG та UG.
2. Scanmed Medical Center (поруч із гуртожитками Гданського технічного університету): Завдяки тісній співпраці з Гданським технічним університетом лікарі на цьому етапі чудово знають, як оформити сертифікат так, щоб він відповідав нормативним вимогам технічного університету.
3. Провінційна команда ревматологів у Сопоті: Часте місце для студентів економічного та управлінського факультетів, які подають заявку на медичну відпустку через реабілітацію.

Ключова порада: медична довідка не обов’язково має містити діагноз (ви захищені медичною таємницею), але має бути чіткий запис: «Ваш стан здоров’я заважає вам продовжувати навчання/складати іспити у дату з… щоб…“. Без цієї фрази продовження екзаменаційної сесії часто відхиляється.

Відмінності в навчальній програмі – пастка повернення з деканської відпустки

Перед тим, як отримати деканську відпустку, потрібно перевірити, чи змінюється ваша навчальна програма в Гданську в наступному році.

• Що це означає? Якщо ви візьмете рік перерви на факультеті океанографії бакалаврату, ви зможете повернутися до нової таблиці годин. Деканат може зобов’язати вас виконати так звані відмінності в навчальній програмі (додаткові предмети), які з’явилися в новій програмі.
• Вартість: За кожен додатковий предмет, що виникає через відмінності в навчальній програмі, студент зазвичай має сплатити (згідно з прайс-листом кредитів ECTS певного університету). Варто згадати це у заявці, просячи «відпустку з учнем при збереженні поточної навчальної програми», хоча згода на це залежить від автономії факультету.

Фінансові аспекти студентів заочної (заочної) форми навчання

Для студентів, які навчаються заочно в Три-Сіті, продовження екзаменаційної сесії або взяття відпустки — це не лише питання часу, а й великих грошей.

• Відшкодування за навчання: Якщо ви просите відпустку декана протягом семестру, перевірте свою угоду з університетом. У більшості недержавних університетів Трай-Сіті (наприклад, WSB Merito або WSZ) ви маєте право на пропорційне відшкодування плати за навчання лише якщо подасте заявку до певного дня місяця.
• Плата за повтор семестру: Пам’ятайте, що деканська відпустка безкоштовна, але якщо ви не отримаєте продовження сесії і провалите курси, вартість повернення до університету (умовна реєстрація) у Гданську може становити від 1500 злотих до навіть 4000 злотих за семестр.

Підтримка студентського омбудсмена та студентських організацій

У спірних ситуаціях, коли декан відмовляється продовжити іспит, незважаючи на чіткі підстави, студент у Tri-City має сильний захисний бекграунд.

• Студентський парламент UG / Студентське самоврядування Гданського університету: У них є офіси юридичних консультацій. Якщо вашу заявку до декана (шаблон) відхилили, йдіть туди з копією документа. Часто помилка полягає у відсутності посилання на конкретний пункт Регламенту навчання (наприклад, § 24 Регламенту Gdańsk Tech щодо випадкових подій).
• KPA (Кодекс адміністративного процесу): Пам’ятайте, що рішення декана є адміністративним. Вона повинна містити фактичні та юридичні обґрунтування. Якщо ви отримуєте відмову без пояснень, це юридично недосконало і легко оскаржити у зверненні до ректора.

Поширені запитання щодо відпустки декана

Чи є плата за продовження екзаменаційної сесії?

Обробка самої заявки та встановлення нових дат є безкоштовними. Однак пам’ятайте, що якщо ви не складете іспит, незважаючи на продовження, вам доведеться платити за повторення предмета ( так звана умова), яка в університетах Tri-City коштує від 100 до навіть 300 pln за кредит ECTS.

Чи маю я право на знижки на SKM під час деканової відпустки?

Так, якщо у вас дійсний студентський квиток (ELS). Система квитків у Tri-City базується на достовірності голограми. Якщо ваш деканат отримає вашу ID-картку, незважаючи на вашу відпустку, ви можете легально скористатися цими пільгами.

Що, якщо декан відхилить мою заявку?

Ви маєте право оскаржити кожне рішення декана перед ректором (зазвичай у вас є 14 днів на це). У такому випадку варто звернутися до Студентського парламенту Гданського технічного університету або Гданського технічного інституту — у них є власні юристи, які допоможуть вам сформулювати сильні аргументи.

Чи можу я отримати деканську відпустку в перший рік?

Це складно, але можливо (головним чином медична відпустка). Більшість правил у Трай-Сіті передбачають, що відпустку з важливих причин можна подати заявку лише після завершення першого року навчання.

Скільки часу займає прийняття рішення в Гданську?

Відповідно до Кодексу адміністративних процедур, університет має один місяць, але на практиці в деканатах Три-Сіті ви отримаєте рішення протягом 7-14 робочих днів. Інформація зазвичай з’являється першою в системі (USOS/My PG).

Резюме: Не бійтеся просити допомоги

Навчання в Tri-City — це марафон, а не спринт. Продовження екзаменаційної сесії або взяття деканської відпустки — це звичайні процедури, які щороку використовують тисячі студентів. Найважливіше — це чесність у обґрунтуванні, своєчасність і увага до документації.

Якщо відчуваєте, що втрачаєте позиції, не чекайте останньої хвилини. Використайте вищезазначену заявку для шаблону декана, оберіть необхідні сертифікати та зверніться до студентського сервісного офісу. Гданськ, Гдиня та Сопот пропонують чудові перспективи розвитку, і тимчасова перерва від навчання може бути саме тим, що вам потрібно, щоб повернутися до університету з новою енергією та чіткою метою.

Потрібна допомога з формулюванням конкретного пункту? Зв’яжіться зі своїм Старостам року або студентською організацією — вони найкраще знають, на що декан приділяє найбільше уваги!