Соціальна стипендія в Труймясті: доходи від фермерства та бізнесу

Якщо член сім’ї володіє сільськогосподарською землею, дохід від неї розраховується на основі кількості конверсійних гектарів, що належать у базовому 2025 році. Заява має супроводжуватися документами, що підтверджують статус власності та соціальне забезпечення фермерів.

Необхідні документи з ферми:

• Свідоцтво від офісу громади про розмір ферми, виражене у перетворених гектарах протягом 2025 року. Якщо ви володієте землею в різних комунах, сертифікати потрібно завантажувати з кожної з них.
• Сертифікат з Національного реєстру пенсій і соціальних наук про суму лікарняних та інших одноразових виплат, виплачених у 2025 році, або свідоцтво про відсутність отримання таких виплат.
• Договір оренди – вимагається лише у випадку, якщо ферма була орендована на умовах, викладених у положеннях щодо соціального страхування фермерів (наприклад, у зв’язку з виходом фермерів на пенсію). Угода має бути підтверджена відповідним мером, мером або президентом міста.

Як розрахувати дохід ферми?

Кількість конверсійних гектарів множиться на річну норму доходу на 1 гектар конвертації.

Важливо: Для навчального року 2026/2027 (де базовий рік — 2025) відповідна ставка для 1 га конверсії буде оголошена Президентом Центрального статистичного управління у вересні 2026 року. Ця інформація з’являється безпосередньо перед початком оголошення про прийом заявок до університетів.

Як задокументувати доходи бізнесу за 2026/2027 рік?

Форма документації безпосередньо залежить від обраного способу розрахунку податку на доходи у 2025 році.

1. Діяльність за загальними принципами (реєстр доходів і витрат, плоский податок, податкова шкала)

Чистий дохід розраховується шляхом віднімання від доходу: витрат на його отримання, податку на доходи, а також внесків у соціальне та медичне страхування.

Необхідні документи

Сертифікат податкової служби за 2025 рік, що містить інформацію про:

• доходи,
• витрати, що підлягають податковому вирахуванню,
• Податки на доходи,
• внески на соціальне забезпечення, віднімаються з доходу.
• Сертифікат від Соціальної страхової установи (ZUS) (або детальний звіт) про суму внесків у медичне страхування, сплачені у 2025 році.
• Копія декларації PIT (наприклад, PIT-36, PIT-36L), подана за 2025 рік разом із Офіційним сертифікатом отримання (UPO).

2. Одноразова сума за зареєстрованими доходами або податковою карткою

Для осіб, які погоджуються з одноразовою сумою або податковою карткою, дохід розраховується на основі оголошення, оприлюдненого Міністром сім’ї, праці та соціальної політики. Вона визначає відсоток доходу відносно доходу, отриманого за індивідуальними одноразовими ставками.

Необхідні документи

• Сертифікат від податкової служби за 2025 рік, що вказує форму оподаткування, суму доходу (з одноразовою сумою) або суму сплаченого податку (карткою).
• Виписка члена сім’ї про доходи, отримані у 2025 році від оподатковуваної діяльності, у формі одноразової суми (шаблон виписки визначений у регламенті пільг відповідного університету на 2026/2027 рік).
• Сертифікат від ZUS про суми внесків у соціальне та медичне страхування за 2025 рік.

3. Процедура втраченого доходу (призупинення або закриття компанії)

Якщо бізнес-діяльність проводилася у базовому 2025 році, але була закрита або призупинена у 2025 або 2026 роках (до подання заявки), студент може попросити не включати доходи від цього бізнесу до сімейного бюджету.

Необхідні документи

• Роздруківка від CEIDG, що підтверджує факт і точну дату призупинення або дереєстрації діяльності.
• Документ, що вказує суму втраченого доходу (наприклад, PIT-36 за 2025 рік).

Процедури в університетах Три-Сіті у навчальному році 2026/2027

Університети в Гданську, Сопоті та Гдині використовують електронні системи, але процедури подання паперових документів відрізняються деталями.

[Krok 1: USOSweb / Moja PG] ➔ Заповнення онлайн-заявки на основі документів за 2025 рік

[Krok 2: Generowanie PDF] ➔ Блокування та друк додатку та операторів.

[Krok 3: Weryfikacja] ➔ Подача документів до стипендіального офісу або через ePUAP.

Університет Гданська (UG)

У Гданському університеті додатки генеруються в системі USOSweb. Після заповнення калькулятора доходів і блокування заявки її потрібно роздрукувати, підписати та подати разом із набором додаткових даних про доходи за 2025 рік.

Місце подачі: Відділ студентських послуг (DOKUG) у будівлі ректора (вулиця Бажинського, 8, Гданськ-Оліва, неподалік станції SKM Gdańsk University).

Гданський технічний університет (Гданський технічний університет)

У Gdańsk Tech заявка здійснюється через портал Moja Gdańsk Tech у стипендіальному модулі. Кампус у Вжеще наголошує на ефективній електронній верифікації, але все одно потрібна паперова заява з підписом і додатками від податкової служби, соціального страхування та комунальних офісів.

Місце: Офіс студентського обслуговування в головній будівлі Гданського технічного інституту (вулиця Нарутовича, 11/12, Гданьськ-Вжещ) або спеціалізовані поштові скриньки визначених комітетів факультету.

Гданський медичний університет (MUG)

Студенти MUG вводять дані в систему Екстранету. Документація про доходи за 2025 рік підлягає перевірці Департаментом студентських справ.

Місце: Відділ студентських справ, вулиця Склодовська-Кюрі, 3а (Гданськ-Аніолки).

Найпоширеніші помилки у документації доходів від ролі та компанії

Стипендіальні комітети відхиляють заявки або вимагають внесення змін, найчастіше через такі недоліки:

• Подача документів за неправильний рік – подача сертифікатів за 2024 рік замість базового 2025.
• Відсутність довідки про внесок у медичне страхування від Установи соціального страхування – одного сертифіката від Податкової служби недостатньо; комітет повинен перевірити фактичну суму внеску на медичне обслуговування, зібраного Соціальним страхуванням, що зменшує дохід стипендії.
• Ігнорування фізичних гектарів за відсутності конверсійних гектарів — володіння землею, класифікованою як сільськогосподарська, з площею менше 1 гектара, часто вимагає подання свідоцтва про право власності, щоб довести, що ферма не відповідає законодавчому визначенню.
• Розбіжність доходу за одноразовою сумою – введення суми доходу як доходу у основній формі USOSweb замість використання міністерського відсоткового показника.

Чому роздруківка з електронного податкового офісу та ZUS PUE може бути відхилена?

В епоху широкомасштабної цифровізації більшість студентів завантажують довідки про доходи та медичні внески онлайн — відповідно з e-Tax Office podatki.gov.pl та платформи ezus (PUE ZUS). Це пов’язано з серйозною формальною пасткою, з якою масово стикаються студенти Гданського та Гданського університетів.

Документ, завантажений з системи e-US або ZUS у форматі PDF, підписується кваліфікованою електронною печаткою або довіреним підписом. Вона має юридичну силу оригіналу лише у цифровій версії.

• Помилка: Друк такої справи та доставка його до стипендіального офісу (наприклад, у ректорську кабінету Гданського технічного університету або до головної будівлі Гданського технічного інституту) призводить до втрати оригінального статусу документа — він стає лише незавіреною копією. Стипендіальний комітет зобов’язаний звернутися до студента для заповнення прогалин.
• Рішення: Університети Tri-City адаптували свої системи (USOSweb на бакалавраті та MUG, портал Moja PG в Технологічному університеті) так, що при подачі онлайн-заявки студент додає оригінальний, цілий PDF або XML-файл, завантажений безпосередньо з офіційного порталу. Його не можна сканувати, редагувати чи повторно зберігати — структура електронного підпису має залишатися незмінною, щоб системи верифікації університету могли підтвердити автентичність документа.

Розбіжність між податковою службою та стипендіальним комітетом

Це один із найскладніших і найменш відомих аспектів документування доходів від бізнес-діяльності. Це стосується ситуації, коли батько (або студент), який веде бізнес, повідомив про дохід у базовому 2025 році, але водночас відняв збитки з попередніх років (наприклад, з 2023 або 2024).

З точки зору податкової служби, відрахування збитків за попередні роки є повністю законним і зменшує податкову базу у 2025 році. Однак правила щодо сімейних пільг, на яких базується стипендіальна система університету, не дозволяють таке відрахування.

Дохід, зареєстрований у PIT-36 за 2025 рік: 40 000 злотів

• Вирахування збитків за 2023 рік: 15 000 злотів
• Податкова база у США: 25 000 злотих

Для Стипендіального комітету сімейний дохід є початковою сумою: 40 000 злоських (зменшено за рахунок податків і внесків), а не 25 000 злотих.

Під час розрахунку чистого доходу стипендіальний комітет додасть відрахований збиток назад до доходу сім’ї. Якщо студент вказує суму «чистого» доходу з сертифіката США у заявку в USOS, враховуючи вже відраховані втрати, комітет виправить це на свою користь, що може призвести до перевищення порогу стипендії.

Партнерства (цивільні, загальні, партнерства) — як правильно розкривати акції?

Якщо член сім’ї студента не має індивідуального підприємництва (JDG), але є партнером у цивільному або загальному партнерстві, процедура оформлення документів стає складнішою. Податкові органи показують дохід платника податків у стандартному довідці про доходи, але комісійні на бакалаврській або PG вимагають уявлення про те, як цей дохід перетворюється на акції компанії.

Що слід надати у такому випадку?

• PIT-36 або PIT-36L з пристроєм PIT/B на 2025 рік. Додаток PIT/B є надзвичайно важливим — він містить детальні дані про доходи, витрати та доходи самої компанії та визначає відсоткову частку певного акціонера.
• Сертифікат від Податкової служби про доходи акціонера як фізичної особи.
• Статут (для ознайомлення) – у рідкісних випадках, коли стипендіальний комітет сумнівається щодо частки розподілу прибутку, зазначеної в PIT/B.

Поширені запитання (FAQ)

Мої батьки тримають ферму, але земля неактивна. Чи потрібно мені показувати дохід?

Так. Стипендіальні закони не враховують фактичний операційний прибуток ферми. Дохід розраховується як одноразова сума на основі кількості конверсійних гектарів у базовому 2025 році та ставки, оголошеної Центральним статистичним управлінням. Неважливо, чи є на землі сільське господарство.

Материнська компанія відкрила компанію у січні 2026 року. Як звітувати про цей дохід за 2026/2027 навчальний рік?

Це класичний приклад заробленого доходу. Оскільки ця діяльність не існувала у базовому 2025 році, вона не зазначена в документах за 2025. Однак цей факт має бути вказаний у заяві та документі, що підтверджує початок діяльності (запис у CEIDG), а також у документі, що вказує суму доходу, отриманого в місяці після початку діяльності (наприклад, звіт або звіт бухгалтера про чистий прибуток за лютий 2026 року).

Чи включені прямі платежі з ARiMR до доходу від ферми?

Ні. Прямі національні та європейські виплати (отримані від Агентства з реструктуризації та модернізації сільського господарства) не враховуються до сімейного доходу при визначенні права на соціальну стипендію. Дохід від ферми визначається лише за доходом від конверсійних гектарів і ставкою Центрального статистичного управління.

Де в Трай-Сіті я можу якнайшвидше отримати сертифікат про внески в охорону здоров’я від Інституції соціального страхування (ZUS)?

Найшвидший спосіб — створити сертифікат самостійно через Платформу електронних послуг (PUE ZUS / ezus). Документ із кваліфікованою електронною печаткою Соціального страхування розглядається в Гданському університеті, Гданському технічному інституті та MUG на рівних умовах із документом, виданим у традиційному відділенні (наприклад, на вулиці Хмельна в Гданську або на вулиці Владислави IV у Гдині).

Процес документування доходів від бізнесу та сільського господарства вимагає ретельності. Найкраща практика — збирати комплект сертифікатів у податковій службі, Установі соціального страхування та Комунальному офісі вже в липні або серпні 2026 року. Це дозволить спокійно перевірити узгодженість даних перед відкриттям форм у системах USOSweb або Moja PG у вересні/жовтні 2026 року.